Microsoft Office已经是一个功能强大的Office套件。如果你想让它更简单，提高你的工作效率，这里有七个很棒的，免费的插件和应用程序为您下载的乐趣。

什么是office加载项和应用程序(office add-ins and apps)？

首先，如果您还不熟悉这些实用程序，请简要概述一下：Office外接程序正是它们听起来的样子。它们是向Word、Excel、PowerPoint和Outlook等Office程序添加额外功能或自定义命令的插件。它们很容易从程序的主菜单安装和管理，并且有数百个免费和付费选项可以帮助您在Office中完成所需的任何操作（与浏览器中的扩展没有什么不同）。而且，与浏览器扩展一样，它们也有一个缺点：外接程序会增加Office程序的启动时间，因此您需要谨慎选择要安装的程序。

在Office2013中，外接程序现在被称为Office“应用程序”。应用程序与web的连接更紧密，而2010及更旧版本的外接程序往往依赖VBA、宏和其他传统的Office约定。较旧的加载项仍能与Office 2013配合使用，但较新的应用程序只能与最新的Office套件配合使用。

这里有一些最有用的免费的。

microsoft office 2013及更早版本的加载项

office选项卡

Office选项卡（注意：更新的链接）为Office 2010和早期版本的Word、Excel和PowerPoint文档（以及付费企业版的Publisher、Access、Project和Visio）添加选项卡式视图。因此，如果您同时处理十几个Word文档，您可以更轻松地在它们之间切换，一次单击即可保存和关闭所有文档，还可以将文档添加到组中。我们以前提到过办公室标签。如果您使用的是Office2013，则需要spring从ExtendOffice获取更新的付费版本；最新版本增加了在左侧或右侧导航栏中显示选项卡的功能，如果您缺少垂直屏幕，这将非常有用。

搜索命令

来自Microsoft Office Labs的搜索命令可帮助您在Microsoft Word、Excel和PowerPoint（32/64位版本，Office 2007或2010，但也应适用于2013）中查找所需的命令。如果您曾经想知道“如何在MicrosoftOffice中做到这一点？”这是一个方便的插件。在“搜索”字段中键入要执行的操作，以查找命令并立即进入相关菜单（Mac用户应该已经熟悉此功能，因为它在OSX上的每个应用程序中都有）。至少，这比费力地浏览帮助文件要快得多。

excel实用程序

来自Apps Pro的Excel实用程序提供了30个快捷方式和选择工具，电子表格专业人士可能每天都会用到这些工具。其中包括用于条件格式、数据验证、取消隐藏或重新隐藏工作表等的一键访问按钮和键盘快捷键。如果您使用的是Excel2007或更高版本，Excel实用程序的新功能区选项卡将使这些快捷方式很容易实现。

由微软MVP Rob Bovey创立的Apps Pro还提供了一个免费的XY图表标签添加程序，可以为XY图表数据点添加标签。

asap实用程序

另一套Excel实用程序，流行的ASAP实用程序，包括300多个特性和快捷方式。其中包括将工作表导出为单独的文件、按名称或颜色对工作表选项卡排序、自动命名多个工作表以及基于格式、内容等选择单元格。外接程序对家庭和学生用户免费，可以在32位版本的Excel 2010和2013以及早期版本的Excel 2000中使用。

可视的

VisualBee只需点击几下，就可以将光秃秃的或难看的PowerPoint演示文稿变成更时尚、更体面的东西。它与powerpoint2007和2010配合使用，并附带大量免费模板和图像。动画和过渡也是内置的，但您可以关闭它们，并在将它们应用到幻灯片后修改任何模板。

office 2013应用程序

在新的Office应用商店中，Office 2013的更新应用程序并不多，因为它相对较新。然而，这些应用程序有很大的潜力，因为它们可以实时获取更新和数据。我还没有测试下面的两个，因为我仍然在使用Office2010，但是如果您使用的是最新的Office套件，那么它们似乎是非常有用的。

搜索网页

Search the Web在Word、Excel、Project和PowerPoint 2013中添加了一个Google（不，不是Bing）搜索面板。借助此加载项，您无需离开文档并切换到浏览器即可通过Google搜索所需信息，包括来自Google图像搜索的图像。

必应词典（英文）

Bing字典for Word and Excel 2013是微软推出的一款更智能的字典，或者至少是网络连接的字典。公司将其描述为：

特别功能包括：新鲜的语言内容，网络规模的搭配，强大的搜索功能，让用户输入的话，因为他们的声音。此外，用户还可以使用诸如通配符之类的功能来探索英语，这些通配符可以提示字母、单词或短语，也可以根据词性进行指定。在这些特性的背后，是一个通过挖掘web而产生的不断扩展的海量数据集。通过在互联网上不断发现和提炼高质量的语言知识，必应词典可以呈现一个连续的英语词汇。

更具体的加载项和应用程序

以上七个仅仅是表面现象，因为有些公司专门为微软Office开发插件。你可以找到科学和数学的插件，随机数生成器，以及几乎所有你能想到的Outlook和Exchange插件。你还会发现大量付费插件，包括NetCentrics GTDOA for Outlook（75美元），GTD的创建者David Allen帮助设计了这些插件。简而言之，如果您需要在Microsoft Office中执行一些看起来不容易或不内置的操作，那么有可能有第三方解决方案可以提供帮助。