会计货币是在公司的总分类账中记录交易时使用的货币单位,通常也称为公司的“账簿”或会计记录。会计货币也可以称为报告货币。
会计(报告)货币不一定与功能性或交易性货币相同。功能货币是员工和客户在进行交易(如销售)时使用的货币。这种差异对于在许多不同国家开展业务的大型跨国公司来说尤为重要。
在几个国家开展业务通常需要用多种货币进行商业交易。在这种情况下,编制财务报表的公司总部或母公司的货币被视为会计货币。对于在主要货币国家运营的公司,如美元(USD)、欧元(EUR)或英镑(GBP),会计货币可能与功能货币相同。在较小的市场中经营的公司,如果使用“次要”货币,则更有可能使用本国会计货币和外国功能货币。
例如,一家总部位于东京的日本电子公司可能会使用日元(JPY)作为其记账本位币,因为日元是该公司总部所在地和运营地的当地货币。公司在记录交易时可能会使用本国货币,或当地货币,即使交易是以外币计价的。因此,在中国开展业务的日本公司将使用日元作为记账本位币,即使销售交易使用人民币(CNY)。
对于管理多种货币的公司或投资者来说,汇率和兑换的相互作用可能使会计记录的维护成为一项复杂的任务。在日常运营中使用不同货币的其他卫星位置或子公司必须将其财务报表转换为会计货币,以便合并报表。这是通过使用货币换算的时值或当前汇率法来实现的。
在时态法(也称为历史法)中,资产和负债分为货币和非货币两类。现金、投资和应收账款等高流动性资产被视为货币资产。同样,应付帐款和应付薪金等短期应付债务也被视为货币债务。
在这种方法下,货币性资产和负债采用截至资产负债表日的有效汇率进行换算。另一方面,非货币性资产和负债的汇率价值是以这些资产和负债的取得或发生时间为基础的。非货币性资产的一个例子是购买固定资产,例如一件设备或一块土地。
采用现行汇率法,资产负债表上的资产和负债按资产负债表日的汇率折算。由于当前汇率可能在会计期末之前发生剧烈变化,因此这可能会产生更高程度的折算风险。
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