递延收入与应计费用：概述

递延收入，又称非劳动收入，是指公司为将来交付或履行的产品或服务收到的预付款。应计费用，是指在实际支付之前在账面上确认的费用。

例如，SaaS（software-As-a-service）业务通过长期提供的服务销售预付费订阅服务，将在合同有效期内延迟收入，并使用权责发生制会计来证明公司在长期内的表现。这种方法有助于突出销售对长期增长和盈利能力的贡献。

关键要点

• 递延收入是公司收入中尚未赚取的部分，但以预付款的形式从客户处收取现金。
• 应计费用是公司已经发生但尚未支付的费用。
• 随着时间推移提供服务的预付费订阅将推迟合同期限内的收入，并使用权责发生制会计来证明公司在长期内的表现。 

递延收入

递延收入是公司资产负债表上的一项债务，它因欠客户产品或服务而收到预付款。

递延收益在销售需要预付款的基于订阅的产品或服务的公司中最为常见。

非劳动收入的例子有预付租金、预付报纸订阅费、每年预付软件使用费和预付保险费。

在预付款的情况下，公司的货物或服务将在未来一段时间内交付或履行。预付款项在资产负债表上以递延收入的形式确认为负债。当货物或服务交付或履行时，递延收入即成为已赚收入，并从资产负债表转入损益表。

应计费用

根据权责发生制会计的收入确认原则，收入只能在所有货物和服务已经履行或交付的期间内记作收入。如果公司的货物或服务尚未履行或交付，但客户已为未来服务或未来货物支付了款项，则该项购买的收入只能在履行或交付该货物或服务的期间记作收入。

根据权责发生制会计的费用确认原则，费用在发生和未支付期间入账。如果一家公司在一个期间内发生了费用，但在下一个期间之前不会支付该费用，则该费用以应计费用的形式在公司资产负债表上记录为负债。支付费用时，减少资产负债表上的应计费用科目，同时减少资产负债表上的现金科目。该费用已反映在其发生期间的损益表中。

例子

例如，一家软件公司以每年48000美元的价格与客户签订了一份为期三年的服务合同，客户在1月1日向公司预付了48000美元的全年维护服务费。

收到付款后，公司将借记现金48000美元，贷记（增加）递延收入账户48000美元。随着时间的推移和服务的提供，公司应借记递延收入账户，并将贷记过账到收入账户。例如，在2月1日，公司应在收入账户中将4000美元确认为贷方（48000/12=4000美元），并在递延收入账户中将4000美元确认为借方，以表明在1月1日至1月31日期间已提供了服务并确认了收入。