如果你在macOS上需要一个简单而灵活的笔记应用程序，那么你必须考虑将Apple Notes作为该职位的最佳候选人。如果你与苹果的生态系统联系在一起，并且喜欢iCloud的便利性，那么这个数字就会加倍。

熟悉Apple Notes的基本功能，并使用下面的五个技巧将Mac上的Notes应用程序变成最终的组织者。

1用文件附件把重要文件放在手边

Notes允许您将文件附加到单个笔记；将文件拖放到笔记中所需的位置。您可以通过“快速查看”预览附件，重命名它们，并共享它们--所有这些都可以从Notes应用程序中获得。

我建议使用文件附件功能将一些最常用的Finder文件放入Notes。为什么？为它们添加一些上下文，这一定会使在这些文件中查找数据更容易。

为了看到这种方法的好处，让我们考虑一下，比方说，与您的个人网站相关的资源。首先，你可能有一个文件夹的标志文件和一个为少数个人资料图片上传到各个网站。添加一个文本文件来存储你的网站内容，一个用来存储你从过去的客户那里收集的推荐信。您需要保存详细信息，例如网站徽标中的颜色、使用的字体以及需要跟进的网站维护任务。

是的，你可以通过查找文件夹或筛选标签来访问所有这些数据。你不是更愿意从一个笔记或者一个名为“网站资源”的笔记文件夹中获得它吗？

如果你想知道这些附件的去向，下面是你的答案：

如果您已将Notes应用程序设置为与iCloud同步，则附件将与其余Notes数据一起备份到iCloud。您可以从“系统首选项”&gt；“iCloud”&gt；“备注”中检查是否启用或禁用了云同步。

借助附件浏览器，只需单击工具栏按钮（这是一个带有四个正方形的网格），即可在一个位置查看附加到所有笔记的文件。根据附件类型，Notes将文件分类为文档、照片和视频、地图等。

虽然您可以将文件夹拖到Notes，但我们不建议这样做；它们可能会在没有警告的情况下损坏。

2用清单组织起来

你是我的爱人吗？为什么不去疯狂的清单功能在笔记！这是完美的跟踪你的进度，从通常的待办事项和帐单付款，阅读清单和旅行计划。把笔记的分享功能和清单结合起来，你就有了一个简单的方法把你的生日愿望清单寄给你爱的人。您可以在“文件”&gt；“共享”下找到笔记共享选项。

单击任意注释中的“生成检查表”工具栏按钮（一个用圆圈括起来的复选标记）以创建检查表。以下是一些使用检查表的方法：

• 把你周末想看的电影、今年想看的书或者想去探索的地方排成一排。
• 将**作为PDF备份到notes，按客户或按月进行排序。
• 创建一个待办事项列表，列出你在处理税务时需要处理的任务。当你拿到相关文件和扫描件时，把它们放在同一张纸条上。笔记不能帮你纳税，但它可以减轻一些压力。
• 保持对维修任务和付款，每年只有一次。
• 随身携带一份装箱单，以确保您在旅行时不会留下重要的装备。为了节省时间，你可以从网上下载一个，然后在笔记中进行调整，以满足你的需要。

如果您不想将包含敏感信息的笔记备份到iCloud，请将它们放在“在我的Mac上”文件夹中--它在本地存储笔记。如果该文件夹在侧边栏中不可见，请选中Notes&gt；首选项下的启用Mac帐户复选框以强制显示该文件夹。。。

您还可以使用密码保护便笺：在便笺的右键单击菜单中选择“锁定便笺”选项以设置密码。遗憾的是，密码保护没有扩展到带有文件附件的便笺。

三。使用表格更快地扫描信息

如果你讨厌电子表格，那么就用Notes中的table功能来跟踪你口袋里的东西，而不是使用其他应用程序。单击Add a table工具栏按钮（夹在lock和checklist按钮之间）创建一个新表。

为每月和年度费用、自动和手动付款以及欠条创建表。如果你能一目了然地评估一下你的钱，你就不太可能错过有关它的重要信息。当你看到：

• 你的自由支配资金每月都会流向哪里，如果你想削减成本，这是很有帮助的。
• 你需要在支票账户里存多少钱来支付即将到来的重大开支。
• 你欠某人的分担费用。

由于共享表集成，您甚至可以为特定费用添加提醒。例如，假设您的域名在每年8月的第一周更新。为什么不给它设置一个提醒，提醒你在7月的最后一周付款呢？你不必离开Notes应用程序就可以做到！

要从便笺创建提醒，请选择要链接到提醒的文本段，然后从其右键单击菜单中选择“共享”&gt；“提醒”。

您可以在显示的对话框中随意调整提醒标题和内容。粘贴到付款页面的链接以加快速度。单击提醒名称旁边的小信息“i”图标，告诉提醒应用程序您希望在何时何地收到通知。一旦你点击添加按钮，你可以放心，提醒应用程序已注意到你的请求。

在共享菜单中看不到提醒应用程序？您需要首先启用它的扩展。要做到这一点，首先点击更多。。。按钮，然后在显示的扩展列表中选中提醒复选框。

4使用链接附件快速访问web内容

当您使用Safari浏览web时，请使用共享功能保存指向文章、视频、Amazon产品、SoundCloud歌曲等的链接。这是一个很好的方式来创建播放列表和书签项目，而不混乱的数字生活与更多的用户帐户。

单击任何网页上的“文件”&gt；“共享”&gt；“便笺”可将其链接添加到现有便笺或动态添加到新便笺。以这种方式保存的链接附带预览，与您在Notes应用程序中键入或粘贴的链接不同。预览使识别信息变得简单多了。不过，它们的内容取决于源网站的要求。

现在，将免费在线资源（如指南、模板和计划表）的链接保存在一个单独的注释中以备将来使用如何？从我们的终极Mac安全指南开始。

5使用自定义缩略图轻松查找笔记

图像是强有力的视觉线索。通过一个简单的技巧，你可以利用它们在搜索笔记的时候慢慢恢复记忆。对于每个音符或至少是最重要的音符，请在音符的开头附上一张图片。（可以是任何东西：徽标、符号、照片或图标。）然后，图像的缩略图会显示在便笺列表中便笺名称的旁边，这使得快速查找正确便笺变得简单。

如果将图片存储在照片应用程序中，您会发现附加图片更容易。如果有，可以使用隐藏在“窗口”菜单中的“照片浏览器”功能在Notes中选择正确的照片。

计划经常使用照片浏览器吗？只需单击工具栏按钮即可访问它。您需要首先使按钮可见，以下是方法：

1. 在工具栏上单击鼠标右键。
2. 选择自定义工具栏。。。选项。
3. 将照片浏览器图标从弹出对话框拖动到工具栏。
4. 单击“完成”按钮结束。

一个应用而不是很多

跟踪你的学校，大学或个人项目，并使用苹果笔记作为研究工具。

将地图位置保存到Notes，您可以从Notes应用程序本身访问它们（甚至脱机）。当你使用ipodtouch而没有Wi-Fi连接时，这非常方便。当您连接到Wi-Fi时，您需要至少访问一次地图以缓存它（即使其可供脱机使用）。

书签Goodreads页面的书籍，你可以选择的东西读下一个从你的新的数字书架又名笔记。

Notes有可能取代如此多的应用程序/服务，并根据您希望看到的内容为您的数据添加急需的上下文。你可以用iOS设备把笔记放在口袋里，这已经让人无法抗拒了。唯一需要的动力就是你的创造力。

苹果笔记是你的首选吗？

苹果原生的笔记应用程序仍然缺少一些我们很多人认为必须具备的功能。例如，标签、降价支持和纯文本导出。但是你不能否认Notes有很大的潜力，而且每次迭代都会越来越好，不是吗？

我希望苹果不要一个又一个地增加功能，把笔记变成我们很多人都在回避的那种应用——复杂而杂乱。这款应用程序的简单性毕竟是其魅力的一大组成部分。通过一点仔细的计划，你可以把笔记变成你的数据中心来管理你生活的各个方面。

您建议在Notes中保存哪些其他类型的数据或信息？在评论中分享你最好的建议。