吉娜·特拉帕尼

上周，我们讨论了如何使用文件柜、一些马尼拉文件夹和标签**商来组织您的文书工作。今天，我们将处理您计算机上名为“我的文档”的虚拟黄色文件夹

如果您当前的文件组织系统适合您，恭喜您。但是，如果您经常发现自己让文件凌乱您的计算机桌面，或者如果您花费时间将文件安排在一个由细粒度文件夹组成的深层次、复杂的层次结构中，那么是时候对其进行改进了。记住，简单伴随着轻松。一些简单但灵活的存储桶可以控制您的位和字节，这样您就可以花更少的时间移动文件，花更多的时间完成工作。

在磁盘上排列文件和文件夹有无数种方法。有些人可能会说，在桌面搜索时代，花一点时间甚至思考一下都是不必要的。这可能是真的，但某种表面上的有序会让你的桌面和头脑变得清晰，让你“准备好做任何事情”。多年来，我为“我的文档”设计了一个六文件夹结构，我在每台我使用的计算机上都创建了这个结构。这个方案可以容纳我可能遇到的每一个文件，使我的桌面保持清晰，顺利地与一个自动备份系统相适应，还使命令行文件争论变得轻而易举。

这只是一种不适用于所有人的方法，但这里可能有一些东西可以帮助您控制数字文档。按照字母顺序，我的六个主要文件夹被称为：bak、docs、docs archive、junkdrawer、multimedia和scripts。这里有一个关于每一个的功能和可能包含的内容的简要说明。

1. 贝克
2. 我花了很多时间在命令行上，所以我总是选择缩短文件名。在本例中，bak是backup的缩写，但它不是您所想的。数据备份将驻留在外部磁盘上，但bak文件夹保存特定于应用程序的导出备份数据。例如，您的bak文件夹可能包含Firefox和Thunderbird MozBackup文件（您在安装新扩展之前备份，对吗？）、Quicken文件备份、导出的CSV通讯簿或日志数据库转储。
3. 文件
4. Docs是所有六个文件夹中最大的kahuna。它是您当前正在进行的任务、项目和客户机的所有工作文件所在的位置。文档经常更改，应该经常清除。我在文档中有很多子文件夹，比如“金融”、“客户”和“创意写作”。“客户”文件夹也有子文件夹，比如“lifehacker”和“kinja”。这让我们有3个子文件夹，这通常是我愿意做的。
5. 文档档案
6. 您的文档文件应该经常清除不再“工作”的文件。“已关闭的“文件”——对于一个已完成的项目，对于一个前雇主，在过去的纳税年度——应该进入您的文档档案。这个归档文件的存在只是为了参考和搜索，但是单独的文件夹可以防止所有多余的东西弄乱文档，这基本上就是您的工作任务仪表板。docs archive中的文件不会有太大变化，因此，您可以按不同的（不太频繁的）计划对其进行备份。
7. 垃圾桶
8. junkdrawer（或temp，或tmp）是一个临时的保存笔，用于存放您正在处理的文件，但不需要长期保存。默认情况下，Firefox和Thunderbird都应该保存到junkdrawer，以便下载和发送邮件附件。当我裁剪和锐化要上传的照片、查看视频或只是测试脚本或程序时，文件会被放到junkdrawer中。我决定将毕业于junkdrawer的文件保存到文档中；否则，我写过一段时间的自动硬盘看门人会在我睡觉的时候从junkdrawer中删除任何超过2周的内容。
9. 多媒体
10. 这是您的音乐、视频和照片文件夹的位置。在管理这个文件夹中的媒体方面，我通常满足于让iTunes和Picasa来处理事情。当然，您的偏好可能会有所不同，但将所有占用空间的声音、视频和图像文件放在一个多媒体伞式父文件夹下的好处是备份。您的多媒体备份方案很可能与您的文档备份不同，因为更改频率较低，所需的gigabytage也较少。把它们都放在多媒体文件夹里，你就可以开始了。请记住，与家庭网络服务器共享您的媒体也可以与总体多媒体文件夹配合使用。
11. 剧本
12. 脚本文件夹是任何可执行脚本或快捷方式所在的位置。在这里，我保留了前面提到的重量记录器和看门人脚本、任何批处理脚本和Windows快捷方式，用于快速启动程序。

关于windows默认主目录的一句话

正如我所说，我非常喜欢短文件路径和点文件路径。Windows的默认用户文档目录类似于：

C:\Documents and Settings\Gina\My Documents\

对此我说，“为了对一切美好和神圣的爱，为什么，微软，为什么？”

我可以欣赏人类可读的文件夹名称，但我做了大量的命令行工作和脚本编写，我永远不想记住用引号括住我的主目录路径，或者记住斜杠来转义空格。因此，为了使事情更简单，我总是将主“我的文档”目录更改为c:\home\gina\。这种一致的小写路径sans spaces更易于键入、记忆和编写脚本。

要在Windows中更改文档目录，请右键单击“我的文档”图标。在“属性”下，单击“移动”按钮。

选择新位置。Windows会礼貌地询问您是否要将所有文档从旧位置移动到新位置。如果你需要的话，去做吧。

关于更改主目录和文档目录的注意事项：如果更改“我的文档”路径，一些愚蠢的Windows应用程序仍会认为C:\documents and Settings\blah。。。path是您的主目录，所以有时应用程序数据会保存在那里。我认为如果应用程序不能确定新的主目录在哪里，这个信息就不会太重要，但这是值得记住的。更新：读者Helena指出，主目录和“我的文档”文件夹之间存在差异，这可以解释为什么Windows应用程序仍然将文件保存到原始主目录。看来我是个笨蛋！谢谢你，海伦娜！

超越大6

如果你已经读了这么多，那么我将告诉你一个小秘密：这些不是我的主目录中唯一的文件夹。作为一名程序员和web开发人员，如果我所在的工作站是一台开发机器，我也经常在“代码”文件夹和“web服务器”文件夹（Apache安装的根目录）中工作。此外，许多Windows应用程序自行在“我的文档”中创建文件夹。有时我会离开它们，其他时候，我会明确地设置保存内容的位置——比如我的Trillian IM日志或Thunderbird邮件存档位置（分别是文档和文档存档）

但我受够了。对于归档与堆垛，以及最佳文件夹结构是什么，外界一定有强烈的感觉。那么，生活黑客们，让我们看看你的档案魔咒。你的“我的文件”是什么样子的？为什么它（或不）对你有用？请在lifehacker.com的评论或提示中告知我们。

《生活骇客》的编辑吉娜·特拉帕尼（Gina Trapani）喜欢一个组织良好的文件夹，这是她不应该承认的。她的半周专题片《极客生活》每周三和周五在Lifehacker上播出。订阅Geek to Live订阅源，在您的新闻阅读器中获得新的分期付款。