微软今天开始在Word中测试一个新的待办事项功能。该软件**商发现,许多人在Word文档中留下注释作为占位符,以添加更多文本、图像或图表。微软现在正通过一个待办事项功能使这些笔记功能更加强大,当你为自己或他人留下这些小笔记时,它会自动跟踪。
Word多年来一直有评论,但这个新的待办事项功能将自动找到您在文档中写“todo:”或“<>”的地方,并将这些实例作为建议进行整理。Word随后将提供这些项目的列表,您可以单独使用它们,甚至可以向同事发出通知,通知他们将内容添加到共享Word文档中。
通知将触发发送给同事的电子邮件,但您实际上可以通过回复该电子邮件对文档和通知采取行动。例如,如果一位同事要求将图像添加到文档中并在其中为您添加标签,您只需使用图像回复电子邮件,图像就会**文档中。
Microsoft正在使用机器学习来发现文档中的这些注释。随着时间的推移,甚至像“<>”这样的短语也会被检测到,Word会建议最近的文档添加内容。你甚至不需要打开文档就能看到图表;侧边栏将简单地突出显示这些文档中的图形,以便您快速**它们。
这是一个聪明的新功能,肯定会加快Word中的协作工作,特别是当电子邮件通知可用于将内容**文档时。它使Word更具协作性,类似于谷歌的文档处理方法,可以在一个文档中标记多个人以及自动建议。
令人惊讶的是,微软今天开始将其提供给Office for Mac的测试人员,Windows版本将在未来几周内进行测试。一旦测试完成,将向现有的Office 365客户广泛推广。根据测试人员的反馈,微软还计划在未来将其应用到其他Office应用程序中。
更新,11月8日上午8:50:文章更新,注意到谷歌文档也有自动建议。
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