如果您使用的是Excel,并且要将数据拆分为多个要合并的列,则不需要手动执行此操作。相反,您可以使用快速简单的公式来组合列。
我们将向您展示如何使用符号或CONCAT函数在Excel中组合列。我们还将提供一些关于如何格式化数据的提示,以便它看起来准确地显示您想要的方式。
在Excel中有两种合并列的方法:与号方法和连接公式。在许多情况下,使用“与”号方法比串联公式更快、更容易。也就是说,用你觉得最舒服的。
例如,如果要合并单元格A2和B2,则公式为:=A2&B2
例如,如果要合并单元格A2和B2,则公式为:=CONCAT(A2,B2)
这个公式过去是串联的,而不是CONCAT。虽然前者仍然有效,但它正在贬值,您应该使用后者以确保与当前和未来版本的Excel兼容。
您可以使用任意一种方法组合任意多个单元格。只需重复如下格式:
将公式放置在一个单元格中后,可以使用它自动填充列的其余部分。不需要手动键入要合并的每个单元格名称。
为此,双击填充单元格的右下角。或者,单击鼠标左键并将填充单元格的右下角拖到列中。
组合的Excel列可以包含文本、数字、日期等。因此,将单元格合并而不格式化并不总是合适的。
为了帮助您,这里提供了有关如何格式化组合单元格的各种提示。在我们的示例中,我们将引用“与”符号方法,但CONCAT公式的逻辑是相同的。
如果有“First name”列和“Last name”列,则需要在两个单元格之间留一个空格。
为此,公式为:=A2&;“”&B2
这个公式是把A2的内容加起来,然后加一个空格,再加上B2的内容。
它不一定是一个空间。你可以把你想要的任何东西放在语音标记之间,比如逗号,破折号,或任何其他符号或文本。
合并后的单元格不仅必须包含其原始文本。你可以添加任何你想要的附加信息。
假设单元格A2包含某人的姓名(例如Marge Simpson),单元格B2包含其年龄(例如36岁)。我们可以把这句话写成“玛姬·辛普森这个角色已经36岁了”。
为此,公式将为:=“字符”&;A2&;为“&;B2&;岁”
附加的文本被包装在语音标记中,后跟一个&。引用单元格时,这些不需要语音标记。请注意,您还需要包括您希望的空格所在的位置,因此“character”的末尾带有空格,而不是“character”。
如果原始单元格包含日期或货币等格式化数字,您会注意到合并的单元格会剥离格式。
您可以使用TEXT函数来解决这个问题,您可以使用它来定义所需的格式。
假设单元格A2包含某人的姓名(例如Marge Simpson),单元格B2包含其出生日期(例如01/02/1980)。
要将它们结合起来,可以考虑使用以下公式:=A2&;“出生于”&B2
然而,这将产生:玛姬·辛普森出生于29252年。这是因为Excel将格式正确的出生日期转换为普通数字。
通过应用文本函数,可以告诉Excel合并单元格的格式。类似:=A2&;“出生于”&TEXT(B2,“dd/mm/yyyy”)
这比其他公式稍微复杂一点,我们来分解一下:
你可以根据数字的需要转换格式。例如,$#,##0.00将显示带有千位分隔符和两位小数的货币?/? 将小数转换成小数,H:MM AM/PM将显示时间,依此类推。
有关更多示例和信息,请参见Microsoft Office文本函数支持页。
如果单击组合列中的某个单元格,您会注意到它仍然包含公式(例如=A2&“&B2),而不是纯文本(例如Marge Simpson)。
这不是坏事。这意味着每当原始单元格(如A2和B2)更新时,组合单元格将自动更新以反映这些更改。
但是,这确实意味着如果删除原始单元格或列,则会打断合并的单元格。因此,您可能希望从组合列中删除公式,并使其成为纯文本。
为此,右键单击组合列的标题以高亮显示它,然后单击“复制”。
接下来,再次右键单击组合列的标题。这次,在“粘贴选项”下,选择“值”。现在,公式不见了,只剩下可以直接编辑的纯文本单元格。
也可以合并列,而不是合并列。这会将多个单元格转换为一个单元格。合并单元格只保留左上角单元格中的值,而放弃其余的值。
为此,请选择要合并的单元格或列。在功能区的“开始”选项卡上,单击“合并和居中”按钮(或使用旁边的下拉箭头)。
有关这方面的更多信息,请阅读我们关于如何在Excel中合并和取消合并单元格的文章。
现在您知道了如何在Excel中组合列,您可以节省大量时间—您不需要手动组合它们。
如果您想获得更多提示,请提供更多的方法来节省Microsoft Excel中的时间。
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