设置电子邮件过滤器，或将对话组织到文件夹中，是管理电子邮件收件箱的有效方法。例如，您可以设置一个过滤器，将新闻稿与更重要的消息分开。这也是一个伟大的方式，自动垃圾或标记为垃圾邮件的某些电子邮件。

我们将向您展示如何设置电子邮件过滤器，以便在Gmail、Yahoo Mail和Outlook中自动对电子邮件进行排序。

如何在gmail中过滤电子邮件

当你开始编辑Gmail过滤器时，你可能会注意到Gmail并没有使用真正的“文件夹”，Gmail称这些标签，但除了不同的名称，它们在功能上是相同的。

要开始创建Gmail过滤器，请打开Gmail收件箱，然后单击顶部搜索栏右侧的小箭头图标。这将打开高级搜索框，允许您为过滤器指定属性。

以下是它们的工作原理：

• Enter an email address in the From field to apply the filter to messages from that address.
  • *字符是通配符，因此您可以输入*@域名.com筛选来自特定域的所有邮件。
• The To field pairs nicely with Gmail aliases. Anywhere that you enter your email address, you can add a plus (+) after it to create unlimited alternate addresses that all go straight to your inbox.
  • 例如，如果你用[email protected]如果你不想在收件箱中看到LinkedIn的任何消息，你可以过滤发送到该地址的消息。
• “主题”字段允许您筛选包含主题**定单词的任何消息。

• Has the words and Doesn't have allow you to scan the email for any words you'd like. You can use Gmail's search operators here, like AND or OR, to look for multiple words.
  • 例如，假设您想为包含unsubscribe一词的所有邮件创建一个过滤器，但不想包含您银行的电子邮件。您可以在Has the words字段中输入Unsubscribe，这样美国银行就不必排除包含这些单词的结果。
• 如果愿意，请指定邮件的大小。
• 使用Date within按接近某个日期收到的消息进行筛选。
• 如果只想查找带有附件的电子邮件，请选中“有附件”框。如果你经常在Gmail里和闲逛的人聊天，你可能会想检查一下，不包括聊天，以减少这些人的噪音。
• 最后，将搜索框保留在所有邮件上，除非您只想从某个现有标签进行筛选。

完成后，单击窗口右下角的“创建过滤器”按钮。如果要确保筛选器正确，请单击“搜索优先”以显示与其匹配的电子邮件。

自定义筛选器操作

下一步，您需要决定命中此筛选器的电子邮件会发生什么情况。

如果你想保持一个干净的收件箱，选择跳过收件箱（归档它）是一个很好的第一步。与此配合使用，您可以添加一个星号，附加一个标签，以便您知道以后如何处理该消息，或者将其标记为重要。

这里还有其他选项，根据您设置的过滤器，这些选项可能会派上用场。如果Gmail发送的是合法邮件，那么决不发送到垃圾邮件是很有用的。

完成后，如果要将此筛选器应用于现有邮件以及将来的邮件，请选中“将筛选器应用于X个匹配的对话”。单击“创建筛选器”将完成此过程。

您可以随时查看或编辑现有筛选器。单击右上角的设置齿轮图标，然后单击查看所有设置。在顶部选择筛选器和阻止的地址以查看它们，并根据需要删除或进行更改。Gmail还提供了一个导出功能，所以你可以把你的过滤器放在一个文件中来共享它们。

想不出一个好的过滤方法？Gmail能帮上忙。

勾选收件箱中任何邮件旁边的复选框，然后进入“三点菜单”&gt；筛选类似以下内容的邮件。这将像以前一样启动过滤器窗口，但会根据您选择的消息预先填充一些字段。

更多，看看你可以用过滤器解决的恼人的电子邮件问题。

如何设置雅虎邮件过滤器

要在Yahoo Mail中设置过滤器，请打开您的Yahoo电子邮件收件箱，然后单击右上角的齿轮图标并选择更多设置。选择左侧的过滤器选项卡，然后选择添加新过滤器以启动一个过滤器。

雅虎没有提供Gmail那么多的过滤功能。有四个字段可自定义：From、to/CC、Subject和Body。您可以命名过滤器，这样可以在主过滤器选项卡上快速查看过滤器，而不必检查详细信息。

这些类别是不言自明的；对于每一个类别，您可以选择筛选包含、不包含、以选定单词开头或以选定单词结尾的电子邮件。您还可以匹配大小写，如果您希望筛选所有caps首字母缩写词，这可能会很方便。

完成所需的筛选条件后，可以选择将匹配邮件移动到哪个文件夹。

请注意，过滤器是按从上到下的顺序应用的。因此，在查看列表时，请确保最重要的过滤器位于顶部。如果一条消息在多个过滤器下，它将优先处理。您还可以编辑或删除此页中的现有筛选器。

这就是你需要知道的雅虎过滤。有关更多提示，请参阅如何使您的雅虎帐户安全。

如何在outlook中筛选电子邮件

如果你使用Outlook.com对于您的电子邮件，以下是如何过滤邮件。

打开Outlook收件箱，单击右上角的齿轮图标，然后单击此列表底部的所有Outlook设置。确保在左侧选项卡上选择了“邮件”，然后在下一个列表中选择“规则”。最后，单击addnewrule创建一个新的过滤器。

你需要给过滤器起个名字。接下来，打开“添加条件”下的框以查看可用选项。

它们有很多，可以分成若干组。例如，一个类别是“我的名字是”，您可以在其中选择“我在收件人行”、“我在抄送行”、“我不在收件人行”以及类似的选项。如果需要多个条件，请单击第一个框下方的“添加其他条件”。

这里的列表太多，无法详尽列出，但其中一些最有用的包括：

• 我的名字是>我不在线捕捉你的电子邮件中，被证实或大规模电子邮件。
• 用>重要性或敏感度标记，以便使用Outlook特有的敏感度或优先级来捕获邮件。
• Received>Before or After可按日期筛选邮件。

一旦设置了条件，就需要在“添加操作”下至少指定一项。您可以选择将邮件移动或复制到文件夹或将其删除。一个很好的选择是将邮件固定在收件箱的顶部，以便查看。将消息标记为某个重要性或将其转发到另一个地址是其他有用的操作。

此外，Outlook允许您使用任何早期条件添加异常。因此，您可以设置一个筛选器来排除来自特定人员的消息或标记为重要的消息。

如果不希望通过此筛选器运行的邮件受其他邮件影响，请选中“停止处理更多规则”框。例如，如果一个筛选器锁定所有重要邮件，而另一个筛选器删除所有带有附件的邮件，则您需要选中此框，以便Outlook不会删除带有附件的重要邮件。

这就是创建Outlook过滤器所需的全部内容；如果需要更多内容，请重复上述步骤。

电子邮件过滤器变得简单

电子邮件过滤器是一种功能强大的工具，可以用来减少收件箱中的大量邮件。我们确信你可以用它们来改进你的邮件工作流程——特别是在Gmail和Outlook中，它们提供了更多的选择。

要获得更多帮助，请查看其他组织和管理电子邮件收件箱的方法。另外，更多的电子邮件提示，这里是如何使用自定义回复电子邮件地址。