写推荐信是一项重大责任，它可能决定员工、学生、同事或你认识的其他人的未来。

推荐信遵循典型的格式和布局，因此了解要包含的内容、要避免的事情以及如何开始非常有用。无论你是要求写信还是写信，一些有用的提示都会使这一过程变得更加容易。

包括什么

在写推荐信时，重要的是要为你推荐的人写一封独特的原创信。你不应该直接从一封样本信中复制文本，这相当于从互联网上复制一份简历，因为这会让你和你推荐的对象看起来都很糟糕。

为了使你的建议具有原创性和有效性，请尝试包括学科成就或作为学术、员工或领导者的优势的具体例子。

你的评论要简明扼要。你的信应该少于一页，所以把它编辑成几个你认为最有用的例子。

你可能还想和你推荐的人谈谈他们的需求。他们需要一封强调他们职业道德的信吗？他们会喜欢写一封信，说明他们在某一特定领域的潜力吗？

你不想说任何不真实的话，但知道想要的焦点可以激发信的内容。

雇主推荐

下面的示例信函显示了职业介绍或就业建议中可能包含的内容。它包括一个简短的介绍，强调员工的优势，两个主要段落中的几个相关示例，以及一个简单的结束语。

你会注意到，推荐人提供了关于这个主题的具体信息，并且非常关注她的优势。其中包括扎实的人际交往能力、团队合作能力和强大的领导能力。

推荐人还包括成就的具体例子（如利润的增加）。例子很重要，并为推荐增加了合法性。

另外，请注意，这封信类似于你可能随简历一起发送的求职信。这种格式模仿了传统的求职信，其中包括许多用来描述有价值的工作技能的关键词。

如果可能的话，尽量把信写给将要阅读的人。你希望这封信是私人的。

To Whom It May Concern: This letter is my personal recommendation for Cathy Douglas. Until just recently, I was Cathy's immediate supervisor for several years. I found her to be consistently pleasant, tackling all assignments with dedication and a smile. Her interpersonal skills are exemplary and appreciated by everyone who works with her. Besides being a joy to work with, Cathy is a take-charge person who is able to present creative ideas and communicate the benefits. She has successfully developed several marketing plans for our company that have resulted in increased annual revenue. During her tenure, we saw an increase in profits that exceeded $800,000. The new revenue was a direct result of the sales and marketing plans designed and implemented by Cathy. The additional revenue that she earned helped us to reinvest in the company and expand our operations into other markets. Though she was an asset to our marketing efforts, Cathy was also extraordinarily helpful in other areas of the company. In addition to writing effective training modules for sales representatives, Cathy assumed a leadership role in sales meetings, inspiring and motivating other employees. She also served as a project manager for several key projects and helped to implement our expanded operations. She has proven, on several occasions, that she can be trusted to deliver a completed project on schedule and within budget. I highly recommend Cathy for employment. She is a team player and would make a great asset to any organization. Sincerely, Sharon Feeney, Marketing Manager ABC Productions

避免什么

写推荐信时，同样重要的是知道哪些内容不包括在内。考虑写一份初稿，休息一下，然后回信编辑。看看你是否发现了这些常见的陷阱。

不要提及个人关系。如果你雇佣了家庭成员或朋友，这一点尤其正确。不要把关系放在文字之外，而是关注他们的专业素质。

把“脏衣服”留给你自己。如果你因为过去的不满而不能诚实地推荐员工，最好拒绝写信的请求。

也不要美化事实。读你信的人相信你的专业意见。想想你在信中期望的诚实，删掉任何可能过分放纵的内容。

不要透露个人信息。除非它与某人在工作中的表现有关，否则它并不重要。

风格

如果信件要打印出来，尽量使用12号字体，以便于阅读。如果你必须把信的大小缩小到一页，不要低于10分。

也要使用基本字体，如泰晤士报新罗马字体、Arial字体、Helvetica字体、Calibri字体或Garamond字体。

使用单个空格，段落之间留有空格。