为引用的作品页面创建悬挂缩进是一个简单的过程。缩进可以用空格键手动完成，也可以在标尺上设置。悬挂缩进的规则由MLA和APA共同制定；以下指南允许您遵守规则，无论您需要使用哪种格式。与所有被引用的作品或被引用的作品页面一样，请确保引用从其自己的页面开始，与论文的其他部分分开。

打开新的Microsoft Word文档。为格式样式键入适当的标题（引用作品或引用作品）。

输入完整的引文。如果引用不止一行，则只需创建悬挂缩进。

将光标放在第二行的开头，与左侧边距齐平。如果遵循MLA，请按空格键五次以创建悬挂缩进。如果在按空格键时第二行没有开始移动，请按Enter键，然后开始间隔。Word不会向下移动该行，而是允许您编辑该行。这需要为每一行手动完成。

如果遵循APA，则将光标移动到文档顶部的标尺。在左边空白处，有一个由三部分组成的按钮，可用于移动每行的缩进或起始点。要自定义手缩进，请将鼠标放在标尺上。将底部三角形和正方形拖动到要对齐文本的位置。在左侧文本和段落其余部分之间，按TAB键。将APA悬挂缩进按钮向右移动1/2英寸。光标可以位于引文内的任何位置，以便在移动按钮后自动缩进。

使用段落对话框创建悬挂缩进。单击“格式”列。从下拉列表中选择段落。查找指定的压痕区域；单击标有“特殊”的区域下方的框。从选项列表中选择悬挂缩进。Word将自动缩进0.5”，这与APA要求一致。如果需要，只需输入不同的测量值。单击“确定”，文档将自动格式化为悬挂缩进。如果某些行不需要缩进，只需高亮显示该行并将标尺移回所需的测量值。

笔记

为悬挂缩进移动标尺只能使特别标记的句子移位。但是，如果整个文档的格式发生更改，请高亮显示不希望更改的部分，并将标尺移回其原始位置。