现代语言协会制定了标准的写作指南，在全世界范围内被研究人员、学生和学者广泛使用。MLA指南是学术写作的黄金标准，无论是文学、专业杂志还是人文学科的学期论文。当你与一所大学、社会科学组织、智囊团或其他订阅该指南的地方交流时，遵循MLA格式规则将使你的信件看起来更加优雅、熟悉。既然MLA指南是为了清晰和简单而制定的，你会发现它们在一般通信中也很有用。

一般司法协助指引

MLA风格要求使用12倍的新罗马字体，它包含在所有文字处理程序中。两行间距；这也是文字处理器程序菜单上“段落”和“缩进和间距”中常见的预设。在句子末尾的句点后只使用一个空格，并使用tab键缩进段落的开头。这不同于标准的商业信函格式，后者建议使用左对齐的“块”式段落和单行间距，但如果你写信给的人是学术、文学或社会科学领域的人，这看起来会很熟悉，也可以接受。

格式化地址

在离页面顶部大约一英寸的地方，在左侧键入您自己的地址。不要为你的名字烦恼；你会签字的。这里只需要一个两行的邮寄地址。跳过一行，然后使用标准的美国格式月、日和年键入日期。跳过另一行，键入“内部地址”——信件收件人的全名和地址。对于商务信函，包括礼貌性的头衔，如女士、先生或博士，以及收件人的完整职业头衔。为了节省空间，您可以将地址单空格，然后在信体中使用MLA标准的双线间距。页面顶部应如下所示：

纽约州安尼镇史密斯街101号，邮编12561

2016年1月12日

Evan Goodman博士，安尼敦州立大学人文系主任，马萨诸塞州贝维尔市Mudhen Lane 229号，邮编37019

跳过另一行，键入问候语——本例中为“亲爱的古德曼博士”——后跟冒号。如果您不知道您写信给的人的确切姓名，请用“亲爱的人事经理”或“亲爱的主管”等头衔代替

你的信的正文

将段落的第一行缩进，以简短友好的问候语开始。在接下来的一两句话中，直截了当地说。告诉收信人你给他写信的原因以及你的要求或提供的东西。以下段落应包含更多细节和信息，以支持接收者需要知道的内容，从而确信你的事业是值得的。关注这些事实。

你可能会发现你想要或需要引用一篇文章或一本书来证明你的观点。如果是这样，正确的MLA样式是使用双引号，并在括号中包含作者姓名或引用的页码。因为你写的是一封信，而不是一篇研究论文，因此不会有“引用作品”的页面，所以在这里用斜体写下作品的标题也是有意义的。如果你需要引用四行以上的文字或三行以上的诗句，请在正文边缘再缩进一英寸，跳过引号，使引用成为一个独立的段落，并在结尾的括号中注明作者姓名、页码和作品标题。

把它包起来

你的信的结尾段应该包括一个简短的重述，说明你写作的原因以及你希望收件人做什么。您可能希望在此处包含具体的联系信息（“我可以在工作时间通过电话XXX-XXX-XXXX联系到我，或通过电子邮件[email protected]"). 感谢收件人的时间和关注总是一个好主意。

在页面中央键入“真诚”，后跟逗号。跳过两行，留下手写签名的空间，在“真诚”下方键入您的姓名。如果信函包含其他文件，请在您的姓名下方键入“附件：”或“附件：”并列出它们是什么。

mla风格的个人信件

如果你给朋友或家人写信，你最清楚什么样的正式程度才合适。你可以跳过内部地址，使用你喜欢的称呼语（问候语和签名）。