如何填写收据簿(fill out a receipt book)

如果您仍然喜欢手工处理客户订单，没有电子登记簿，或者您只接受现金销售，则需要填写收据簿以跟踪购买情况。收据簿至少需要创建两份副本——一份给客户，另一份留在簿中供您记录。然后，您可以在会计期末合计销售额。...

如果您仍然喜欢手工处理客户订单，没有电子登记簿，或者您只接受现金销售，则需要填写收据簿以跟踪购买情况。收据簿至少需要创建两份副本——一份给客户，另一份留在簿中供您记录。然后，您可以在会计期末合计销售额。

把日期写在收据的最上面。这应该是货币和产品易手的日期。然而，一些卖家可能会将收据用作发票，以便客户以后付款——在这种情况下，使用产品发货或交付的日期。

在收据的顶部或底部包括进行销售的员工的身份证号码或姓名。这样，如果你对交易有疑问，你就会知道该问谁。

写下每种销售产品的详细描述，包括单位数量以及每种产品的名称、款式和尺寸。在单独的收据行中包括每种产品，并确保跳过一行，以便为额外的细节留出更多空间。

在每行末尾写下扩展价格（向客户收取的价格，无论是零售价还是批发价）。

将扩展价格乘以单位数量，并将项目总数包含在下一列中。

将所有项目总计相加，以获得订单的小计。把这个数字写在收据底部的指定行上。

将小计乘以任何适用的销售税，并在下一行写出总税额。请务必在附近填写销售税百分比，以供参考。

将销售税添加到小计中，以获得客户的最终应付总额，并将其放在指定行上。（如果您想跳过列出销售税的额外行，您也可以每次使用公式“（1+小数形式的销售税）x小计”来获得总额）。

加上任何附加费和其他非应税项目（销售税），如送货费和小费，以获得最终的绝对总额。

在每张收据上包括您的业务信息，包括公司名称、联系人姓名、地址、电话和网站（如果适用），以便您的客户能够保持联系。

在您当地的供应商店或在线购买个性化的邮票，其中包含您的完整商业信息。在收据簿页面上通常为空白的区域盖章。

无碳收据书自动创建两个副本，而不需要一个碳页在这两个页面的中间。

发表于 2021-11-21 13:53
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分类：文学

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