商务信函的五个主要部分

写一封专业的商务信函可以帮助你和你的公司给同事和客户留下良好的第一印象。通过在整个专业交易过程中正确地传达信息，它还可以为您节省时间和金钱。学习写一封合适的商业信函是对你职业未来的一种投资。...

写一封专业的商务信函可以帮助你和你的公司给同事和客户留下良好的第一印象。通过在整个专业交易过程中正确地传达信息，它还可以为您节省时间和金钱。学习写一封合适的商业信函是对你职业未来的一种投资。

标题和内部地址

标题显示发件人的身份，内部地址告诉读者信件的地址。标题应从左边距的顶部开始，并应包括发件人的标题、全名、地址和日期。您还可以包括电话和/或传真号码。跳过一行，然后列出收件人的标题、全名和地址。当标准商务信函折叠时，此间距允许从信封外部查看内部地址。

招呼

问候语介绍了你信的专业语调。商务信函通常会从内部地址中跳过一行，以“亲爱的”开头，然后是收信人的头衔和姓氏。名字是可选的，但如果收件人的名字是中性的（例如：Rory、Leslie等），则应包括名字以代替标题。问候后跳过一行。

身体

身体以清晰和专业的方式表达你的信息。您可以选择采用块格式，所有文本向左对齐，或采用缩进格式，每个段落缩进10个空格。无论选择哪种格式，段落之间始终跳过一行。保持你的语言和标点符号的专业性，尽可能简洁。

结束

结尾通常是一个简短的单字结尾，告诉读者他们已经到了信的末尾。大多数商务信函以“真诚”结尾，以保持专业语调。如果为主体选择了块格式，则闭合将向左对齐。如果选择缩进格式，结束语的第一个字应该居中。

签名

签名应直接在结尾下方对齐，并重申发件人的身份。“按指示”一词可包含在第二行，以表明该信函是通过比该信函签字人更高的权限授权的。您还可以使用第二行包含职务或关联公司的名称。

发表于 2021-11-22 08:21
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分类：文学

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