无论一位作家在论文中付出了多大的努力，格式错误都会分散读者的注意力，并对作家的可信度提出质疑。根据丽贝卡·霍华德（Rebecca Howard）的《写作要领》（Writing Matters）一书，作家应该继续关注他们的论文，按照读者的期望格式化论文。虽然遵循格式指南可能会很乏味，但仔细注意格式对于读者认真对待您的工作很重要。

第一步

将文档四周的边距设置为1英寸。如果使用Word 2019，请选择“格式”菜单，单击文档，然后选择“页边距”选项卡。单击“默认”将确保顶部、底部、左侧和右侧的边距为一英寸。

步骤2

使用“字体”选项卡下的下拉菜单将字体大小和样式设置为12倍新罗马字体。

步骤3

将文档中的所有文本用双空格左对齐。在“段落”选项卡下，选择“行距”图标，然后选择“行距选项”，打开段落对话框。在“对齐”下，选择“左”。将“缩进和间距”下的所有数字设置为零，并在“行间距”下选择“双精度”

步骤4

在离顶部半英寸的右侧为每页编号。在“插入”选项卡下，选择“页码”图标。选择“页面顶部”，在数字前的数字框中键入您的姓氏。确保每页都有您的姓氏和页码，包括引用的作品。

步骤5

在第一页上距顶部一英寸处放置一个分配块。在第一行写上你的名字，在第二行写上讲师的名字，在第三行写上课程名称和章节，在第四行写上日期——从数字开始，拼写月份和年份，如“2014年1月23日”。

步骤6

将论文标题放在第一页的中心。由于整个文档是双倍行距的，因此标题应显示在日期下方两行。请勿在标题周围使用斜体或引号。

步骤7

将整张纸的每一段缩进半英寸。按“tab”键缩进，因为默认设置为半英寸。要自定义缩进，请转到“行距”选项并输入首选设置。

步骤8

通过将对某个图形、表格或插图的引用括在括号内，引导读者阅读该图形、表格或插图——例如，“（见图1）”——将视觉效果放在靠近该引用的位置。将正下方的图形、插图或表格标记为“图1”或“表1”，并包含标题。

步骤9

在论文结束后，将标题“引用的作品”放在新的一页的中心。以一英寸的边距开始每个按字母顺序排列的条目，然后将所有其他行缩进半英寸。为此，选择所有参考条目，返回步骤3中使用的“缩进和间距”窗口，然后选择0.5英寸的悬挂缩进。

笔记

除了正确格式化文档外，请记住引用使用MLA样式的所有源代码。MLA为被引用的文本和作品提供了风格指南。