通过电子出版商出版书籍的新作者正在学习一些重要的东西：许多（如果不是大多数的话）新出版公司希望作者能够提供一本现成的电子书。虽然现在很少有作家至少还没有掌握在电脑上编辑文档的技能，但能正确格式化电子书的能力却不那么常见。然而，只要你能熟练使用文字处理器，准备手稿并将其导出到适当的电子出版格式是很简单的。

格式化手稿正文

使用样式而不是手动格式化来创建文档的外观。通常，文档样式应将段落设置为半英寸首行缩进、单行间距行，并将字体设置为12点乘以新罗马或其等效字体。使用标题1、2等样式设置所有标题和章节标题的格式；这使得以后返回并自动生成目录变得简单。另外，将页面大小设置为5英寸乘7英寸和6英寸乘9英寸之间。

删除手册中段落之间的手动缩进和手动双空格（如果有的话）。在Word中，转到搜索替换功能。搜索“^p^t”（无撇号）并替换为“^p”以消除手动缩进（“^p”是段落代码，“^t”是选项卡代码）。通过搜索“^p^p”并替换为“^p”来替换手动双空格。在WordPerfect中，您必须转到搜索替换，单击“特殊”，然后选择特定代码。

插入页码。在WordPerfect中，这些是“格式页面”菜单上的简单选项。在Word中，您需要双击页眉，然后在“页眉/页脚工具”菜单的“设计”子菜单中选择“不同的奇数和偶数”，并分别设置左右页码的格式。

创建一个封面。你的封面，即文件的第一页，可以是平淡无奇的，也可以是艺术性的，但它应该在显著位置包含你的标题和名字。将此封面作为文档的第一页插入，后面有一页空白。现在插入另一页，书名和作者姓名居中。在标题页后面插入第四页和第五页空白页。

创建目录。如果你已经格式化了你的手稿，使章节名称和章节标题成为标题样式，那么现代文字处理器可以快速、轻松地生成这些内容。对于Microsoft Word，请在新的第五页顶部选择“插入”，然后选择“引用”，然后选择“索引和表格”，然后选择目录（在更高版本的MS Word中，此命令已移动到“引用”功能区）。对于WordPerfect，请在“工具”、“引用”中查找此命令。表格将根据文本自动生成。要更新，请右键单击表并选择“更新”

将文档转换为电子书格式。如果你自己销售，把它转换成几种格式，测试每种格式。至少，你应该有一个PDF和一个文本格式。继续之前，请以本机格式将文档保存为RTF文件。

Word和WordPerfect的较新版本允许您将文档直接保存到PDF。如果您使用的是旧版本，最好下载OpenOffice（一个免费程序），在那里打开文档，然后保存为PDF。由于文本文件将丢失您刚才插入的大部分特殊格式，请继续将原始文件另存为.txt。

您应该考虑的其他文件格式包括MyBoCub（.Mabi）和HTML。但是，如果你有一个文本文件和一个PDF文件，每个人都应该能够访问你的书。

不必担心添加数字版权管理（DRM）。有很好的轶事证据表明，没有DRM的书比受保护的书卖得更好。

在每次格式转换后测试您的书籍，以确保其正常运行。

要轻松转换为其他几种电子书格式，请下载电子书管理程序Calibre的免费副本，并在RTF版本中使用其转换工具。