商务信函的写作格式

在这个万物高速连接、每条短信压缩到140个字符的世界里，礼节正在半途而废，业务规则正在改变。然而，格式化一封由企业撰写或发送给企业的信件仍然是一件没有改变的事情。我们仍然希望，当一封信写给一家企业时，它应该使用公认的企业格式。...

在这个万物高速连接、每条短信压缩到140个字符的世界里，礼节正在半途而废，业务规则正在改变。然而，格式化一封由企业撰写或发送给企业的信件仍然是一件没有改变的事情。我们仍然希望，当一封信写给一家企业时，它应该使用公认的企业格式。

块格式或缩进格式

有两种可接受的商业信函格式。一种是块格式，其中每行文本从左边距开始，每段之间的间距为双倍行距。如果使用文字处理软件，可以将其设置为左对齐或对齐。商务信函中的段落不要居中。第二种可接受的格式是每段的第一行缩进。

商业信函的标题

商务信函的顶部应该是识别信息。如果信是用公司信笺头写的，这就足够了，但如果是用普通纸打印的，写信人应该在页面的顶部中间键入其企业或组织的名称和地址：名称在顶行，街道地址在下一行，城市、州和邮政编码在第三行。电话号码是可选的，但建议使用。

日期、内部地址和称呼

在标题下的几行，信函应以输入信函发送日期开始。下拉两行，输入写信人的姓名。在下一行输入他的标题。在下一行中，键入公司名称，然后在接下来的几行中键入公司地址。再次下拉两行，输入问候语，如“亲爱的史密斯女士：”始终以冒号结束问候语。

商业信函的正文和结尾

放下两行，开始打字。将字母格式化为块格式或缩进格式，每个段落之间留两倍空格。信写完后，用一个恭维的结尾，如“真诚地”，后跟逗号。下拉四行，留出空间供您签名，并键入您的全名和标题（如果适用）。如果打字员不是在信上签字的人，那么在这下面的左下角的两行是打字人姓名首字母的归属。如果你正在给你的老板打一封信，你会用大写字母写她的首字母，然后用冒号和小写字母写你的首字母。

发表于 2021-11-22 09:02
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分类：文学

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