什么是硬拷贝(a hard copy)？

有时称为打印输出的硬拷贝是来自计算机的信息的打印副本。它可以是文本文件、照片、图纸或任何其他类型的可打印文件。它被称为硬拷贝，因为它作为一个物理对象存在。

今天，在这个数字世界中，出于一些原因，硬拷贝仍然被认为是重要的。在某些情况下，人们认为硬拷贝可以作为可能丢失或销毁的数字文档的备份。在其他情况下，硬拷贝更易于跟踪、传输或分发。还有一些情况下，硬拷贝被用作用钢笔或铅笔标记的模式或模板。

您需要了解的硬拷贝的特征

• 硬拷贝是物理纸质拷贝。
• 硬拷贝是有形的，因为它可以很容易地被触摸，因为它是在一个有形的媒体，如纸张接收。
• 硬拷贝不能长期保存，因为它经常受到磨损。
• 硬拷贝不需要像软拷贝一样的电子媒介来读取和显示。
• 硬拷贝需要很大的空间，不容易携带。
• 硬拷贝的质量取决于纸张、墨水和打印机。
• 硬拷贝的例子包括诸如招聘广告、带邮票的正式信函、认证学位、财产文件、商业合同、书籍、杂志的平装本等文件。
• 硬拷贝的生成成本相对较高。
• 硬拷贝的大文件占用大量空间，不易移植。
• 硬拷贝不能轻易更改或操纵。
• 硬拷贝有一定的分量。
• 硬拷贝可以通过获得另一份复印件的方式与他人共享。
• 要阅读硬拷贝，不需要任何电动介质。

什么是软拷贝(a soft copy)？

软拷贝是保存在计算机上的文档。它是文档的电子版本，可以使用软件程序（如文字处理程序、数据库程序或表示软件）打开和编辑，具体取决于文件类型。软拷贝可以通过电子邮件或网络连接发送，这使得它们比使用硬拷贝进行通信更高效、更经济。软拷贝通常被认为不如硬拷贝容易受到攻击。在某些方面，它们更耐用，硬拷贝可以扭曲、折叠、弄脏、烧毁、丢失或撕毁，软拷贝可以放在适当的硬件结构中，不受破坏。

您需要了解的软拷贝的特征

• 软拷贝是电子书面拷贝。
• 软拷贝是无形的，但可以在电脑屏幕上看到。
• 软拷贝可以长时间存储信息。
• 软拷贝总是需要电子媒介来读取和显示。
• 在软拷贝上进行修改很容易。
• 软拷贝的生成成本相对较低。
• 存储和显示软拷贝需要某种特定的软件。
• 软拷贝的质量取决于计算机。
• 软拷贝的示例包括PDF文件、XLX文件、演示文稿文件、计算机上的word文档、硬拷贝的扫描副本。
• 大型软拷贝文件不会占用任何实际物理空间。
• 但软拷贝的数量没有任何重量。
• 软拷贝可以通过USB、外部磁盘驱动器、电子邮件或云传输的方式与他人共享。
• 软拷贝存储在内存中，通过在屏幕上显示来读取。
• 要阅读软拷贝，需要任何电动介质。

软拷贝(soft copy)和表格形式的硬拷贝(hard copy in tabular form)的区别