自动回复所有电子邮件是否违反电子邮件礼仪?

电子邮件礼仪,有时泛指网络礼仪,是一件复杂的事情。不回复电子邮件当然是不合适的,尤其是来自个人的邮件,但我们都会时不时地忙碌起来,除了确认收到电子邮件并承诺稍后再写更多细节之外,我们可能无能为力。自动回复所有电子邮件是否合适的问题也很复杂。...

电子邮件礼仪,有时泛指网络礼仪,是一件复杂的事情。不回复电子邮件当然是不合适的,尤其是来自个人的邮件,但我们都会时不时地忙碌起来,除了确认收到电子邮件并承诺稍后再写更多细节之外,我们可能无能为力。自动回复所有电子邮件是否合适的问题也很复杂。

People who are on vacation may set an automatic response to emails so that senders know their messages have been received.

一般来说,当你完全有能力回复邮件时,自动回复所有邮件是不合适的。即使人们能够回复邮件,这种做法也变得越来越普遍,这似乎违反了电子邮件礼仪。另一方面,如果你计划休假,而你是一名私人,为一家小企业工作,或者私人执业为律师或医生,人们可能会等上几天到几周,希望你的答复可能比他们预期的要花更多的时间。如果您收到大量电子邮件,电子邮件礼仪专家建议您撰写一份合适的回复,如果您计划在工作周内离开计算机或电子邮件源超过48小时,则应自动回复所有电子邮件。

As part of "netiquette," remember that online interactions work precisely like those in the real world and should be treated as such.

你的回复应该是礼貌和公事公办的,因为你可能会收到朋友或专业人士的来信。说明你的缺席,尽管不需要说明原因,并给出你计划何时开始回复电子邮件的时间估计。给自己几天额外的时间,特别是如果你通常收到大量的电子邮件。这样,你就可以履行回复电子邮件的义务,同时在离开几天之后,仍然给自己时间重新装备。

请注意,当您使用自动回复程序时,您的一些电子邮件可能会反弹,特别是当您收到大量垃圾邮件或Bacn电子邮件时。事实上,如果你订阅了新闻组或社交网站,你可能想在度假时取消订阅。这样你就不会在别人的邮箱里塞满关于你是如何离开的多条信息,这被认为是不礼貌的。从理论上讲,如果你打算在外出时自动回复所有电子邮件,你应该确保你只会收到个人或业务性质的邮件。如果您不想错过新闻组或Bacn电子邮件,请使用不同的电子邮件地址订阅这些邮件,而不是您用于个人或业务通信的地址。

收到大量电子邮件的大公司或企业可以使用自动回复系统确认收到电子邮件。对任何公司来说,自动回复所有电子邮件都被认为是礼貌的,因为它承认收到了这些邮件。这种情况类似于一个忙碌的女服务员在餐厅向你点头。她会让你知道她看到了你,并会尽快回到你的餐桌旁。一家最终会回复你电子邮件的大公司实际上是友好地点头,并承诺在几天或几周内亲自回复。

对于医生、治疗师和任何使用电子邮件与患者通信的联合医疗专业人员来说,当他们在工作周外出超过两天时,自动回复所有电子邮件尤为重要。如果患者有直接问题,卫生专业人员可以指示其他联系人,这样患者就不必等待几天,也不必立即解决可能需要关注的健康问题。

  • 发表于 2021-12-08 15:28
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  • 分类:互联网

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