索偿书是一种书面信函,陈述索赔并强烈要求付款。这份文件可以由律师或收债人起草。它通常说明所欠的金额、收款人负责的原因以及如果未收到付款将产生的后果。通常,所需行动有一个最后期限,通常为30天左右。
该法律文件通常是正式的,性质类似于商业文件。它通常以全版字体写在信头上,这意味着所有行都从左边距开始。它通常有一个正式的称呼和结束语。请求书可以由起草本信函的律师签署,也可以由受冤枉的一方签署。在包括美国在内的许多国家,它通常是通过一等邮件邮寄的。
索偿书的第一段通常说明债务发生的情况。它可以指合同或销售单。随后通常会简要介绍为纠正这种情况所作的努力。它通常以付款要求结束,并概述了如果请求得不到满足将采取的行动。
在许多国家,在提起诉讼之前,必须发送请求书(LOD)。在美国,本函必须符合《公平债务催收行为法》(FDCPA)。这意味着收债人不得威胁债务人、使用粗俗的语言、提出不合理的索赔,或声称自己不是律师或警官。
当诉讼的被告由法律顾问代表时,请求书必须直接发送给该律师。这意味着原告或提起诉讼的人不应自行发起此类通信。被告律师的任何答复也应提交给原告律师。
收到要求信的人可能希望在决定答复之前仔细阅读。在许多情况下,他可能希望允许律师检查这些信件,并建议采取任何行动。他也可能要求这位律师代表他与发件人联系,以便达成和解。这样做通常会导致情况在没有法庭听证的情况下得到解决。
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