周期计费是一种开票策略,涉及每天创建和更新客户账户上的未清余额。这种方法使我们能够准备涵盖整个时期或周期的单一发票,而不是逐个实例为客户的商品和服务开具账单。与周期计费模型相关的好处同时适用于供应商和客户。
许多不同类型的企业使用周期计费。公用事业公司定期更新客户账户,了解特定时期或周期内发生的使用量。通常,计费周期为30天或一个日历月。在此期间,客户帐户会不时更新,以反映客户对所提供服务的使用情况。在当前周期结束时,整个三十天的发票将最终确定并转发给客户进行付款。。
各种电信服务也使用周期计费。例如,电话会议局通常会计算给定客户召开的每个电话会议的成本,并将费用和细节添加到专门为该周期准备的发票中。假设客户每周召开一次电话会议,该周期的发票将包含与每次电话相关的信息和费用,通常按发票上的时间顺序排列。
周期计费的使用为所有相关人员提供了好处。对于供应商而言,使用这种模式而不是为每个订单或事件开具单独的发票意味着在准备、检查、打印和邮寄发票给客户方面花费的时间更少。由于单个计费周期的所有活动都显示在一张发票上,因此,当收到付款时,供应商还可以在后端节省时间和资源,并且必须在公司的会计记录中过账。
对于客户来说,周期计费使得在周期中只需要管理一张发票成为可能,而不是处理必须支付的稳定发票流。如果支付每张发票会产生某种类型的费用,例如邮费或接受在线支付的费用,那么客户还可以节省时间和金钱。许多客户更关注这种方法的便利性,尤其是在提交多次付款几乎没有费用的情况下。
当客户和供应商之间的关系由合同管理或具有某种持续性质时,通常采用循环计费。在供应商与潜在客户建立此类安排之前,客户通常会接受信用检查。该模型适用于信用卡账户、公用事业,甚至适用于当地俱乐部或商店的标签。通过邮购或在线店面销售商品的企业可能不会使用这种方法,而是在下订单时向其开具账单,并要求提前付款。。
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