如果没有有效地进行维护计划,可能会造成大量生产时间和资金的浪费。维护计划人员有责任制定防止过度浪费的方法。一种方法是让维护计划人员记住他们的职责。他们还应制定完整的服务订单,并保持良好的历史档案。
经验往往表明,维护计划对公司预算的影响最大。许多业内人士指出,即使雇佣了维护计划人员,预算也经常受到负面影响。其中一个主要原因是,维护计划人员往往忙于不属于他们的工作。
有效的维护计划通常需要一个专注于自己职责的人。以减少浪费的方式进行规划不是一项简单的任务。它需要一个人做大量的研究、评估和计算。它还涉及与他人的沟通和协调。当承担不相关的职责时,如维护计划或监督,这项工作可能会变得非常繁重。
维护计划是需要提前做好的事情。等到出现故障或重大故障,这不是计划。这会导致失去控制,代价高昂。相反,一个更好的方法是制定至少提前一年(如果不是18个月)的计划。维护计划员的准备工作应通过可靠的服务订单、有效的停机时间表和合格的历史文件来显示。
如果服务订单包含所有需要传达给所有参与未来维护工作的人员的信息,则可以认为服务订单是可靠的。本文件可供高级管理人员、技术人员和会计师查看。因此,应该清楚地概述预期要做的工作。应包括完成工作所需的材料。此外,还应包括草图、问题日志和特殊说明等项目。
当设施或关键设备需要关闭一段时间时,关闭时间表非常重要。维护计划员应该能够根据实际情况猜测这段时间的长短。他还应概述在此期间要完成的所有维护项目。他的计划应该包括如何使用劳动力,以免在这方面造成浪费。
维护计划期间进行的许多评估都应依赖历史文件。这些文件应详细说明所有设备的历史。这可能包括任何维护模式或持续存在的问题。这些文件还应该能够为猜测和研究维护时间长度和成本提供基础。
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