第1部分第1部分，共3部分：让员工知道

1. 1把员工叫进你的办公室。把这个好消息告诉他或她。概述他们职责的变化和工资的任何变化。“我很高兴能告诉你，我们将把你提升到X职位。你每小时会赚更多的钱，让乔和桑德拉向你汇报。”“我们正在进行一些重组，我想给你升职。你会成为一名薪水更高的经理。你觉得你会对这个感兴趣吗？”“我知道你一直在寻找在公司晋升的方法。我们在运输部有一个空缺，我想你会很乐意的。它将付出更多，承担更多责任。你对这样的举动感兴趣吗。

2. 2允许员工告诉家人。他们会想和最亲近的人分享好消息。但是，让他们知道，在你开始发布公告之前，应该保持沉默。

3. 3.首先通知关键员工。在向整个公司和公众宣布晋升之前，确保员工、前主管和新主管都知道这一变化。与其他关键员工保持联系，包括定期与该员工合作的经理和领导。确保所有运营经理也意识到了这一变化，包括人力资源人员，IT。经理、安保人员和出于后勤目的可能需要了解促销活动的其他人员。。

第2部分第2部分，共3部分：在工作中发布公告

1. 1在内部发布公告。向全公司宣布晋升的消息。如果是小公司，可以亲自进行，也可以通过电子邮件或书面备忘录进行。使用许多不同的方法来传达新闻。“作为首席执行官，我非常高兴地宣布，我们的长期行政助理珍妮·冈萨雷斯将领导一个新部门。她将负责X、Y和Z。“尽管经历了一个艰难的季度，我们很高兴地宣布，艾伦·琼斯已被提升为总经理一职，这一职位多年来一直空缺。正如你们大多数人所知，艾伦已经在我们公司工作了10年，我们很高兴她能在公司中扮演更重要的角色。”“好消息，同事们。凯文·李将被任命为外科主任。作为外科主任助理，他做了一份了不起的工作。玛丽·刘易斯接着说，我们需要一位新的外科主任，并且知道。李将是我们的第一选择。我们很高兴他同意改变职责。”。

2. 2让公司了解员工的就业历史和成就。参考个人在公司的历史，以及他或她所做的事情。提及他或她在那里工作的时间，并强调此人的一些主要贡献。“自2009年以来，冈萨雷斯一直负责我们的多元化招聘计划。她还领导了我们的双语和翻译小组，该小组现在已经足够大，需要自己的管理。她将是我们第一位双语、翻译和西班牙语项目的负责人。”“我们在公司成立后不久就雇佣了艾伦，10年来她一直是我们成功的关键。九年来，她一直在策划我们令人惊叹的圣诞节和7月4日派对，她（并非秘密）的贴纸和糖果抽屉是我们所有孩子的最爱。”“博士。4年来，李一直是我们外科不可或缺的一员。他的幽默和对细节的关注使他成为我们所有居民的最爱。对于年轻医生来说，他是一位了不起的导师，他对医学的持续兴趣和热爱有助于提醒我们所有的老年人，为什么我们一开始就进入了这一领域。”。

3. 3.谈论个人的大背景。记录他们在加入公司之前的任何经验或专业知识。同时讨论重要的教育成就。在分享个人信息之前，确保获得个人的批准。“她毕业于加州大学洛杉矶分校（2004年），拥有通信和商业学士学位。在她之前。冈萨雷斯为我们工作，她在凯恩和巴恩斯担任行政助理。”艾伦于1987毕业于佛蒙特大学（和我们大多数人一样）。在生孩子之前，她做过一段时间的奶农、助产士和按摩师。在家和孩子们待了几年后，她准备迎接新的挑战，并在我们的公司几乎不赚钱的时候申请加入我们的公司。多亏了她和我们所有的员工，我们的成功远远超出了我们最初的预期。”“博士。凯文·李从范德比尔特大学获得医学博士学位，杜克大学获得文学学士学位。他完成了在雪松山的居住。西奈半岛。我们四年前聘用了他，对他的工作表现非常满意。”。

4. 4总结新角色。讨论晋升是为了填补空缺，还是为了匹配个人优势而创建的新职位。向每个人保证，在该人员过去的工作中不会有任何差距，该部门或团队将继续运作并取得成功。她说。冈萨雷斯将在该组织担任一个新职位，我知道我们目前定义的工作描述可能会随着她继续工作而增长和变化。她将与我们的西班牙语客户一起监督所有工作，并就在墨西哥城设立一个新办事处进行可行性研究。”“艾伦将指导和管理我们所有的目录工作，包括在线和印刷品。我们决定是时候让一个人负责所有的事情了。Mike Henderson将接管Ellen的仓储职责，我们将招聘一名兼职人员接听电话。”“博士。李博士将接替李博士的职位。刘易斯”。

5. 5.与员工沟通。公开表达你对员工所做工作的感激之情。欢迎组织中的其他人向晋升的员工表示祝贺和敬意。“无论何时你见到他/她，请和我一起祝贺[这里的员工姓名]。”

第三部分第三部分共三部分：公布公告

1. 1.对外宣传。与任何客户、客户、其他合作伙伴和业务或组织的贡献者共享信息。遵循与内部公告相同的格式，并沟通促销是否对特定群体有任何意义，例如接管新客户、账户或其他相关项目。

2. 2.宣传推广活动。如果促销活动涉及一位具有公众形象的人，或者一份需要大量公众和社区宣传的工作，请向当地媒体发送新闻稿。大多数报纸都有商业版面，包括新工作和晋升。

3. 3.在公司网站和社交网站上分享新闻。包括晋升公告和员工传记的链接。解释员工将如何融入公司现有结构。例如，在LinkedIn上分享新闻。这表明了公司内部的增长，并在更大程度上给予了个人应得的认可。

• 记住要激发激情。利用晋升机会激励员工。并不是每个人都会认为这是一个积极的变化，尤其是如果这意味着他们的日常工作生活会发生某种变化的话。借此机会证明公司内部的发展和进步是可能的。