在Access中对表执行复杂的操作和应用条件并不像在Excel中那么容易。一些用户仍将其与Excel混淆，后者等同于贬低访问能力。

编者按：本篇嘉宾文章由Office 2010 Club撰写，该论坛由Office 2010专家管理，任何人都可以提问并参与讨论。

然而，Access提供了关系数据库管理系统的基本要素。RDBMS并不丰富，只有高级用户才能操作数据库结构以适应不同的应用条件，同时基于RDBMS的动态web应用程序和其他实用程序的快速涌入也迫切需要理解关系数据库的基础知识。

到目前为止，SQL在处理从表中提取特定数据的数据库结构方面是第一位的，但是数据库新手需要学习语言语法及其正确用法。另一方面，accessgui界面提供了通配符条目，以替代sqlwhere命令，方便从数据库表和查询中提取特定数据。

这篇文章将演示通配符条目的简单用法。我们将从对现有数据库应用通配符条件开始。为了举例说明，我们创建了一个小型商店管理数据库，其中包含多个表：Customer、New products、Sales、Phone Numbers和Staff。要通过通配符条目提取数据，请切换到“创建”选项卡，然后单击“查询设计”。

它将打开“显示表格”对话框，允许您添加表格。现在开始在查询设计窗口中添加所需的表。

添加后，开始将所需表拖到查询设计字段中。

现在我们感兴趣的是根据产品名“Pepsi”提取数据库表中的所有相关数据。为此，我们只需编写通配符条目，即在productname字段下编写Like/notlike条件，如下所示；

Like “Pepsi”

查询执行时，将显示查询设计字段中包含的所有相关信息，包括客户ID、客户名称到员工姓名等。

让我们看看另一个例子。假设我们需要找出所有名字以“G”开头的客户。为了应用这个条件，我们将在客户名称下写上Like条件；

Like “G*”

此条件将使Access在星号前拉出与指定条件（字母、数字值等）匹配的所有字段值。

在运行查询时，它将显示名称以“G”开头的客户的所有相关数据。

用于从查询中排除特定记录/数据值。“不喜欢”的条件很有用。它将从记录中排除指定的数据值，并且只显示剩余的记录。

它将显示结果，不包括员工姓名以“L”开头的所有记录。

我们只讨论了几个通配符条目的示例，以从记录中提取特定数据。然而，提取特定记录的方法不计其数。在数据库中尝试这些示例，以探索通配符项的其他维度。

与“E#”类似，这将从只有两个字符的选定表返回特定数据。第一个是E，#表示字符是一个数字。

比如“G”？“如果在特定表中找到，它将返回两个字符，从字符‘G’开始。”。

像“*16”一样，它将返回特定表中以16结尾的数据。

你也可以在不喜欢的情况下尝试上述所有方法。此功能总结了从数据库中提取所需数据的无限强大方法。我们已经在小规模数据库上应用了这些条件，但是当您处理具有数百个相关表的大型数据库时，可以观察到它的实际使用情况。

将从表中提取数据的过程与基于CLI的SQL进行比较，可以得出这样的结论：从表中提取数据要容易得多。原因是，CLI（命令行界面）带来了单调性，让新手难以掌握它。另一方面，access2010简单的GUI布局鼓励用户开始创建数据库，而不必沉迷于错综复杂的命令控件和难以理解的语法。