方法1方法1/2：下载免费模板

1. 1为Windows或macOS打开Microsoft Word。您可以在PC上的Microsoft Office下的“开始”菜单和Mac上的“应用程序”文件夹中找到它。使用此方法可以从预先制作的模板快速轻松地生成发票。模板为您省去了确定要包含哪些内容的麻烦，但可以根据您的需要进行定制。您还可以从Microsoft Office模板网站下载免费的Word模板。最好不要从其他网站下载模板，因为有些网站可能包含病毒。

2. 2定位模板搜索栏并选择新建。开场白Word将自动显示“新建”屏幕。该屏幕顶部显示“新建”，并显示一个搜索栏，其中包含文本“搜索在线模板”。如果没有看到此搜索栏，请单击左上角的“文件”菜单，然后选择“新建”将其打开。

3. 3在搜索栏中键入发票，然后按↵ 进来将显示匹配结果的列表。

4. 4单击发票以查看预览。将出现发票的简短描述和较大版本。如果决定不使用模板，请单击窗口顶部的X返回列表。一些不错的简单选项是Invoice（无时间限制）和Invoice。

5. 5单击“创建”以使用模板。它位于模板的预览窗口中。这将下载模板并自动打开。

6. 6用自己的信息替换预先填写的信息。每个字段通常包含一些文本，用于指导您填写发票。你只需在点击鼠标前输入一点信息，按← 退格或删除以删除其中的内容，并键入您自己的信息。除了填空，您还可以在发票中添加更多细节，例如徽标、额外字段或特殊线条和颜色。

7. 7保存完成的发票。要执行此操作，请单击“文件”菜单，选择“另存为”，然后将文件保存到计算机上所需的位置。创建发票后，可以打印或通过电子邮件发送给客户。

方法2方法2/2：从头开始创建发票

1. 1为Windows或macOS打开Microsoft Word。您可以在PC上的Microsoft Office下的“开始”菜单和Mac上的“应用程序”文件夹中找到它。如果要从头开始设计发票，请使用此方法。这种方法最适合于那些精通使用Word功能（包括创建标题和表格）的人。在创建自己的模板之前，请在开始之前查看一些在线发票示例。如果您的发票是针对您的业务的，请尝试搜索您的业务类型，并在“样本发票”中搜索特定示例（例如，样本医生发票、自由撰稿人发票样本）。

2. 2在“新建”屏幕上单击空白文档。如果没有看到“新建”屏幕，请单击“文件”菜单并选择“立即新建”。

3. 3创建发票标题。包含您的企业名称、联系信息和“发票”字样的标题应该出现在文档顶部附近。你可以按照自己的意愿设计和风格化这些信息，但要尽量使其简单，并与其他商业资料保持一致。

4. 4显示发票日期。签发日期和到期日期（如适用）应在文件顶部附近可见，最好靠近“发票”一词要快速插入今天的日期，请单击Word顶部的“插入”选项卡，然后单击“日期和日期”；时间，然后选择日期格式。确保删除“自动更新”框中的复选标记，这样日期就不会在每次有人打开文件时更改。

5. 5.给发票编号。每张发票都应包含一个唯一的编号（按顺序）用于记录。序列可以是全局的（对于所有客户机）或每个客户机。如果你愿意，你可以把它添加到标题中，但它确实可以放在任何地方。如果每个客户都有自己的发票编号顺序，您可能希望将客户的名称作为编号的一部分（例如，如果客户是wikiHow，则为wikiHow1、wikiHow2）。

6. 6添加客户的地址或联系信息。在这篇文章的开头加上“To”（或类似的词），这样就可以清楚地知道谁被指控了。您可能希望将发票直接寄给公司的特定人员或应付账款部门。

7. 7创建已销售产品或提供服务的详细列表。最好的方法是创建一个包含多行和命名列的表。请参阅如何在Microsoft Word中创建一个简单的表格，以开始使用表格。为购买数量的数量、项目/服务名称或描述、单价/费率和总价创建列。确保用标题标记这些列，以便客户了解费用。

8. 8显示账单总金额。这应该出现在分项费用清单的正下方，最好是黑体字，这样就很容易看到。如果你要征收销售税，你应该显示分项费用的小计，下面列出税收，在税额的左边显示百分比，然后在下面显示调整后的总额。仔细检查你的数学，确保准确无误。

9. 9包括付款条件。您可以在账单信息上方或下方显示付款条件。常见的付款方式有“收到后到期”、“14天内到期”、“30天内到期”或“60天内到期”你也可以在底部附上一份备忘录，内容包括付款方式、一般信息，或者只是感谢客户使用你的服务。

10. 10保存完成的发票。要执行此操作，请单击“文件”菜单，选择“另存为”，然后将文件保存到计算机上所需的位置。创建发票后，可以打印或通过电子邮件发送给客户。

• 保存发票文档后，可以在创建新发票时使用“从现有发票新建”选项，将其用作创建其他发票的模板。您还可以将文档另存为。点或点。dotx模板供将来模板使用。
• 显示账单和总信息的另一种方法是在Microsoft Excel工作簿中设置它，然后在Word发票中粘贴指向它的链接。每当更新电子表格时，右键单击嵌入的电子表格并选择“更新链接”以查看修改。