方法1方法1/3：确定合理的截止日期

1. 1了解你的竞争对手。最终，你设定的任何最后期限都应该了解市场和竞争对手的行为。如果没有这些信息，你的截止日期可能无关紧要、不必要或不现实。参加贸易会议。贸易会议，比如美国特许经营者协会年会；经销商是与其他像你这样的小企业主建立联系的好地方。收集市场调查信息。你可以通过与营销公司签约、在互联网上进行自己的研究，或者在一对一的环境中不遗余力地与竞争对手见面来实现这一点。

2. 2包括公司指标。你确定的任何截止日期都应该在完成时附上细节。如果没有明确的指标和具体的日期，你和你的员工将很难达到目标。设定一个明确的截止日期。例如，如果你要求你的员工为你的存货记账，给他们一个具体的日期。提供数字，这样你和你的员工就可以衡量他们在实现目标和截止日期方面的进展。例如，如果你告诉你的员工他们需要逐年增加销售额，给他们一个他们需要达到的数字，比如20万美元的销售额。

3. 3制定现实可行的截止日期。也许设定最后期限最重要的事情是确保它们是可以实现的。设定无法实现的最后期限只会让你和你的员工感到沮丧，并创造一个压力重重的工作环境。根据员工完成类似工作所需的平均时间来衡量截止日期的时间。如果你设定了一个截止日期，要求员工比平时工作更多或更快，请确保增加的幅度不会太大。例如，要求员工工作速度加快10%，而不是50%。

4. 4.让相关方参与。在决策过程中，一定要让那些知道或将要参与实现既定目标的人参与进来。如果没有特定于需要完成的项目的知识，你将无法设定一个现实的截止日期。与负责帮助完成最后期限的工人交谈。员工可能会更好地理解一些独特的因素，比如与季节相关的销售或其他问题，这些因素会影响你完成最后期限的能力。在会议上进行头脑风暴。例如，向管理层和员工询问如何实现目标的想法。试着说：“我想为我们完成约翰逊的交易设定一个最后期限。有人对及时完成这项交易有什么好主意吗？”咨询贵组织的高级成员。你的合伙人或经理可能会对你想要设定的最后期限有一些有价值的意见。正如史蒂夫·乔布斯所说，“没有伟大的工作是单独完成的。”

方法2方法2/3：向员工传达截止日期

1. 1召开会议。设定最后期限后，你应该召开一次会议，将项目目标告知所有相关员工。通过召开会议，你将确保每个人都能及时了解新的截止日期。给大家发邮件。例如，给每个人发电子邮件“请参加1月6日9:30的会议，讨论西湖项目的细节、目标和截止日期。”召开视频会议，以便无法亲自参加的员工可以参加讨论。使用Skype或类似程序来促进视频会议。每周或每两周召开一次跟进会议，讨论员工在截止日期前取得的进展。确保所有相关方参加会议或了解会议讨论情况。

2. 2清晰地表达截止日期。在会议期间和之后，你必须清楚地解释你设定的最后期限的细节。如果没有适当的解释，你的员工将无法确定他们需要做什么。永远不要以为你的员工知道你在说什么。解释重要的概念。例如，如果您正在实施一个新流程或使用一个新数据库来满足最后期限，请提供一个研讨会，向员工介绍新流程。在关于截止日期的任何会议上，都要包括问答环节。向员工解释截止日期对公司的重要性。例如，如果你试图在合并、贷款申请或类似的事情之前完成一个项目以显示进展，一些员工应该知道。

3. 3发布最后期限和指标。确保你和你的员工每天都能看到截止日期的细节。如果没有提醒和强化截止日期，你和你的员工可能会变得懒散，可能无法完成它。在一个中心位置，比如休息室，挂一张载有截止日期信息的传单。在关于截止日期的任何沟通中，包括日期和相关的具体数字，如绩效数字或增长目标。每周或每两周向员工发送电子邮件。以友好的方式告知所有提醒截止日期的信息。考虑将其定义为竞争。例如，如果你在办公室张贴传单，请使用“赢得挑战！西湖项目计划于5月4日完成”这样的语言避免公布截止日期的参数，使其对员工来说显得唠叨或压抑。例如，对于即将到来的最后期限，不要每天发送电子邮件提醒或每周打扰员工一次或两次以上。

4. 4要积极。成功的小企业人士的标志之一是乐观的前景。通过积极向上，你不仅能激励自己，还能帮助创造一种积极的商业风格，让人们有一种“能行”的态度。用积极的团队语言交谈，使用“我们能”或“我们会”这样的短语。“每当你的员工朝着你的目标取得进展时，都要表扬他们。例如，说：“干得好，乔尔。”。这将真正帮助我们在最后期限前完成任务。“不要把最后期限说成是很难实现的事情。相反，要把它说成是展示员工和组织能力的一种努力。避免过于积极，总是用商业现实和现实的期望来磨练健康积极的态度。

5. 5.鼓励员工。通过鼓励你的员工，你将激励他们完成你的最后期限。此外，你将建立一种积极的工作文化，并帮助创造一个员工会喜欢和欣赏的环境。告诉你的员工你知道他们能做到。比如说：“约翰，我知道这个最后期限可能很近，但我真的对你的能力很有信心。为达到或超过严格的最后期限提供奖励或补偿。例如，为超过最后期限提供额外的假期或金钱补偿。决不要贬低或侮辱你的员工。此外，决不要告诉你的员工，他们的工作取决于制定严格的最后期限。

方法三方法三：坚持到最后期限

1. 1承担责任。作为一个小生意人，你要对你生意的方方面面负责。最终，你应该把企业的成功或失败视为自己的成功或失败。没有知识产权，你就无法成为真正的专业人士。接受“责任到此为止”的想法作为一个企业主，你是对组织中的任何失败负有最终责任的人。不要因为错过了最后期限而责怪你的员工或其他人。最终，您的组织未能达到最后期限，因为最后期限有问题或管理失败。亲自动手。一定要成为一个积极的经理。通过在项目过程中经常与员工交谈或与他们合作来做到这一点。最后，他们会知道你是一个关心他人、负责任的经理。

2. 2.错过最后期限的不良后果。通过制定结果，你将为你或你的员工在完成最后期限时建立另一种动机。在向员工提交截止日期时，应始终将结果告知员工。结果应该关注个人的成长或进步，而不是惩罚。例如，错过最后期限的员工应该花更多时间进行培训，或者接受更高级别的培训。只有在员工表现出不称职的倾向后才采取惩罚性措施。只有当一名员工未能在几个截止日期前完成工作，并且你已经与该员工进行了沟通和指导后，才考虑解雇。

3. 3.反思之前的失败。如果你或你的员工之前错过了最后期限，你应该花些时间思考原因。经过一番思考，你无疑会注意到趋势或持续存在的问题，这些问题会对你的组织按时完成任务的能力产生负面影响。想一想作为一名经理，你能做些什么来改进你的工作。考虑参加各种会议，让自己成为一名更好的管理者。在错过最后期限后与相关员工或经理会面。询问他们为什么错过了最后期限，或者为什么他们认为组织无法达到最后期限。评估错过最后期限的员工是否不负责任。例如，如果约翰在工作时经常在Facebook上发帖，这会影响他的工作效率。想想是否有特殊或不可预见的情况阻碍了您的组织在最后期限前完成任务。例如，机器故障可能会使您无法在给定日期前达到生产配额。为员工提供匿名反馈的方式。如果你的员工不害怕报复，他们也许可以让你洞察错过的最后期限。

4. 4在项目中期重新评估截止日期。在某个时刻，可能有必要重新评估你设定的最后期限。归根结底，没有理由让自己被一个毫无意义的最后期限所束缚。在项目相关的挫折之后，质疑你截止日期的可行性。例如，在供应商通知您他们无法按时向您提供某些产品后，想想最后期限是否可行。如果需要，推迟或推迟截止日期。如果你或你的员工认为最后期限已经无法维持，可以考虑推迟。只有出于可证实的原因才推迟截止日期。如果最后期限变得无关紧要，则推迟或取消。例如，如果你在一个紧迫的截止日期完成一个项目，这样你就可以开始另一个项目，考虑取消截止日期，如果下一个项目的时间表已经延长。