第1部分第1部分（共6部分）：选择事件类型

1. 1确定筹款活动的原因。如果你想为慈善事业筹款，选择一个对你很重要的事业或问题。如果是个人原因，写下你想筹款的原因，比如为你的运动队筹款。例如，你可以选择为抗击癌症、苏丹的人道主义危机或澳大利亚的野火战斗筹集资金。每次只选择一个重要的问题来筹集资金，以避免不知所措。如果你不确定自己想为什么筹款，但你知道自己想参与筹款，试着与社区中的组织交谈。无家可归者庇护所、退伍军人组织、学校和图书馆经常需要资金，你会在自己的社区产生真正的影响。

2. 2设定你的筹款目标。通过计算你需要或想要筹集多少资金来确定你想要净赚的金额，即减去开支后剩下的金额。有了这个号码可以帮助你计划接下来的活动。例如，如果你正在筹款抗击澳大利亚的野火，你可以设定一个净目标，将1万美元捐赠给帮助这一事业的慈善机构。这意味着你想为慈善事业筹集1万美元，外加足够的资金来支付筹款活动的费用。如果你正在为运动队之类的项目筹款，你可以计算出你需要多少钱来购买新设备或旅行费用来帮助你设定目标。如果你需要1000美元买新球衣，4000美元去参加比赛，你的净目标是5000美元。最好对你的捐赠者和支持者完全透明，让他们知道你筹集的资金将流向何处。

3. 3根据你认为关心你事业的人选择目标受众。考虑一下筹款活动的目的，然后决定是面向普通观众，还是面向更具体的观众，比如运动队成员的朋友和家人、商人或父母。这将帮助您选择活动的类型，并确定邀请谁以及邀请多少人。例如，一项大型慈善事业，比如为苏丹儿童筹款，可以有大量、更广泛的目标受众，因为这是一个世界性问题，而不是地方性问题。如果你是为更私人的事业筹款，比如宠物兽医法案，那么将观众限制在与该事业更相关的家庭、朋友和直接社区的亲密成员会更有意义。

4. 4.制定预算。列一张清单，列出你知道你需要为活动花钱的所有事情。包括员工、活动场所、食物和饮料、请柬、嘉宾演讲者或艺人，以及任何其他需要花钱的物品或服务。如果你还不知道你需要支付的所有东西的确切价格，那没关系。你可以制作一个电子表格，列出所有费用，然后在继续计划时填写每个项目的估计成本。你可能会得到当地企业或组织捐赠的服务、物品，甚至活动场地。向他们解释，你正在为你的慈善机构举办一场筹款活动，他们可以通过向你的活动捐款来帮助一项有价值的事业，并为他们的业务曝光。

5. 5.根据观众和预算选择举办什么类型的活动。如果你觉得不太有创意，可以选择举办洗车、无声拍卖或晚宴等传统活动。如果你想做一些更独特、更有趣的事情，可以尝试一些不同的事情，比如比赛、水战或躲避球比赛。例如，如果你在为学校的乐队筹款，你可以举办学校烘焙义卖或嘉年华。确保活动是一次有趣的体验。你可以有嘉宾演讲者、乐队、晚餐后的活动，或者你能想出的任何能让客人保持娱乐和参与的东西。发挥创意！当你为活动集思广益时，你可以在基于服务的活动（如洗车）和基于竞争的活动（如体育比赛）之间进行选择。小贴士：在选择举办什么类型的活动时，记住要考虑筹款的目的、预算和目标受众。例如，如果你的目标受众是老年人，你就不想进行水战。

6. 6.找个地方举办活动。如果你的活动将在室内举行，那么可以在学校、酒庄、餐厅或会议中心等大型室内活动场所进行。如果你要举办户外活动，可以在公园或运动场等户外空间进行搜索。你可以试着找出其他类似的活动在哪里举行，并询问这些地方的可用性。

第2部分第2部分，共6部分：筹款计划

1. 1安排日期和时间。确保你想要的筹款空间在你想要的日期和时间可用，并保留它。从现在到活动日期之间留出足够的时间，以便受邀者做出回应（如果适用）。不要把你的活动安排在重大节日或其他大型活动的同一天，以避免冲突，并最大限度地增加出席人数。

2. 2.参观所选地点的设施，以规划活动设置。确保有足够的空间，并找出可用的用品（如果有的话）。制作一张空间地图，画出活动当天不同事物的位置。例如，如果你在会议中心这样的活动场所举办筹款活动，他们可能有麦克风、音响系统和其他电子设备可供借用或出租。如果你正在主持一场户外募捐活动，请确保你计划好停车场和特许经营摊位等东西的位置。

3. 3通知相关部门并完成所有必要的文书工作。在线调查或与在你所在地区主持过筹款活动的其他人交谈，以了解哪些许可证是必要的。填写所有必要的文件并支付任何费用，以确保您的活动合法，避免任何罚款或其他问题。例如，如果您正在举办抽奖活动，您可能需要与博彩机构联系。如果你在卖食物，你可能需要向卫生部门咨询。

第3部分第3部分，共6部分：组织活动

1. 1购买所有必要的物资。参考你的预算清单。提前购买尽可能多的用品，确保你知道在活动开始前在哪里可以买到任何你需要购买的东西。例如，对于无声拍卖，你需要桌子、剪贴簿、纸、笔、捐赠物品和服务等物品来拍卖。如果你在活动中用餐，你需要食物、饮料、眼镜、盘子和餐具等。小贴士：你可以从活动用品租赁公司租赁只使用一次的较大物品，如桌椅。

2. 2预订活动所需的任何服务。雇佣任何你需要的员工，比如保安或等候人员。为筹款活动安排食物服务、娱乐和其他任何你需要的活动。例如，如果你想在活动中进行现场娱乐，请提前预订乐队。如果你想严格控制入口，请雇一名保安守在前门。如果你正在提供食物，请预约一个餐饮服务团队，为客人提供食物和服务。

3. 3.组建一个志愿者团队参与活动。与朋友、家人、支持你事业的熟人交谈，询问他们是否愿意帮助你筹款。召集足够多的志愿者来帮助你开展活动前的活动，并帮助举办活动本身。你需要的志愿者人数取决于活动的规模。你可以列出所有需要帮助的不同角色和职责，以决定需要多少志愿者。

4. 4将领导任务和其他职责移交给您的活动团队。组建团队后，将任务分配给团队成员，并确保每个人都了解他们的特定工作或任务。如果团队成员不清楚自己的任务或职责，鼓励他们提问。例如，如果您正在举行无声拍卖，您可能需要1-2个人在活动前帮助您进行营销和门票销售。然后，你可能需要一个人在活动当天接受捐款和处理资金，一个人在停车场指挥客人，一个人引导客人就座。

第4部分第4部分，共6部分：营销筹款活动

1. 1在网上宣传筹款活动。使用社交媒体、电子邮件，以及可能的网站来推广活动。在Facebook和Instagram上为活动创建页面，为其做广告。如果你只是做一次一次性的筹款活动，那么为活动创建一个网站可能没有意义。然而，如果你看到自己扔更多的东西，那么花时间和精力至少创建一个基本的网站是值得的，你可以用它作为一个登录页面，提供有关活动的信息。小贴士：请朋友、家人和你事业的支持者通过他们的社交媒体渠道宣传这项活动。你也可以尝试询问当地企业是否愿意通过社交媒体宣传你的活动。

2. 2Do电子邮件会发送到您的所有联系人。创建几封电子邮件，包括一封初始公告和2-3封后续电子邮件，宣传活动，其中包括指向活动所有社交媒体渠道的链接，以及关于如何购买门票、捐款和参加活动的信息。把这些邮件发给你所有的个人联系人。你也可以要求你的朋友、家人和支持者将每封电子邮件转发或发送到他们的联系人列表，并将消息传播给更多人。

3. 3.使用传统媒体为筹款人做广告。如果你能负担得起的话，在当地报纸上腾出广告版面，或者联系编辑部，尝试获取活动的新闻报道。联系当地电台和电视台，看看他们是否会对你的活动进行新闻报道。你可以考虑其他形式的传统媒体，比如海报和传单，但要记住，这些方法不是很环保。只有在你认为绝对有必要说出这个词的时候才使用它们。

4. 4预售活动门票。使用免费网站，如EventBrite，在线售票。询问当地企业是否愿意成为实体门票的销售点，并在您营销活动时宣传门票的销售地点。你可以提供“提前购买”折扣，鼓励人们提前购买。你也可以提供团体折扣，鼓励人们告诉他们的朋友，并在更大的团体中预订。考虑VIP提前访问活动。例如，如果你正在举办一场静默拍卖会，你可以对VIP门票收取额外费用，让持有者提前进入拍卖会并查看商品。或者，如果你要举办一场慈善音乐会，你可以为贵宾举行一次音乐会前的见面会。

第5部分第5部分，共6部分：财务准备

1. 1如果您所在地区需要，请开立银行账户。例如，在美国的许多州，如果你想接受公众的捐款，你必须为你的慈善机构建立一个银行账户。在网上做一些调查，看看这在你居住的地方是否有必要。在账户上写上一个名字，以确保其在税务方面是清晰的。例如，如果你正在为一个名叫苏珊·贝克（Susan Baker）的孩子筹集资金，他正在接受癌症治疗，请将该账户命名为“苏珊·贝克捐赠基金”

2. 2如果你计划接受现金和支票捐赠，请设置一个锁盒并更换。你会在商店的柜子里收到现金。把零钱也放在保险箱里，或者让负责捐款的人把零钱放在钱袋里。如果您将通过支票收到捐款，请打印或书写一个大而清晰的标志，让捐赠者知道支票应支付给谁，您可以在活动期间放在显眼的地方。

3. 3如果你想用信用卡付款，请购买合适的设备。如果你想通过信用卡付款，可以使用信用卡机或手机支付设备，比如Square。请注意，Square有附加费用，信用卡公司从每笔销售中收取一定比例的款项。你也可以建立一个PayPal账户来帮助你接受捐款。

第6部分第6部分，共6部分：设置和运行活动

1. 1在活动前一天或活动当天很早就开始设置。总会有最后一刻的小故障导致延迟，所以请确保在活动开始之前做好准备。如果你在室内举办活动，询问你是否可以在活动前一天或前一天晚上进行安排，或者早上第一件事就是到那里，在活动当天开始安排，以确保一切顺利进行。请朋友、家人和你事业的大支持者来帮助你建立一个志愿者团队。

2. 2在设置后，与任何活动工作人员一起进行活动的练习。确保每个人都知道他们在活动期间应该在哪里，以及他们的责任是什么。这将确保活动顺利进行，帮助者之间不会出现混乱。例如，如果活动现场有停车场，让你的助手练习指挥想象中的交通。如果有人要安排客人就座，让他们排练一下如何安排。

3. 3为客人提供明确的指示。确保与会者确切知道去哪里以及每个空间的功能。创建带有活动细节的标志或讲义，如时间线和地图。例如，如果你正在进行一场静默拍卖，那么做一个大的标志，指明可以在哪里出价，人们去哪里付款，以及任何其他必要的信息。小贴士：如果你需要在活动期间提供口头指导，请确保在客人到达之前设置音响系统和麦克风并进行测试。

4. 4.指定负责接收和处理捐款的人。设立一个捐款台，并指派一名志愿者随时负责收集捐款和处理资金。为他们提供现金和支票的保险箱，以及其他支付方式所需的设备，如信用卡机或Square系统。确保有人随时关注捐款表。如果主要负责人需要起床去卫生间或其他地方，确保有人临时替换他们。

5. 5在活动期间与客人接触。积极向上，精力充沛。询问客人是否玩得很开心，是否有任何反馈。让他们知道你是多么感激他们的关心和慷慨。也要想办法让客人在网上参与进来。例如，你可以为活动创建一个标签，让客人通过社交媒体与标签分享他们的体验。你也可以在Instagram上创建一个活动过滤器，让客人在出席时使用该过滤器上传图片。

6. 6活动结束后向支持者和来宾致谢。活动结束后，在社交媒体上发布对支持者、捐赠者、志愿者和客人的一般性感谢信息。在活动结束后的1-2天内，通过电子邮件向您拥有联系信息的任何人发送个性化的感谢。确保包括你能筹集到多少钱的信息，并提醒每个人这些钱将用于什么目的。提供有关人们如何继续支持这项事业的任何相关信息。例如，与慈善机构的链接，这些慈善机构正在接受世界饥饿之类的捐赠。