方法1方法1/3：创建资产管理系统

1. 1定义你的资产。确定企业管理或拥有的所有资产。资产是对您的业务有价值的任何项目，无论是实物、数字还是无形资产。资产可以是任何东西，从机器、车辆或建筑物等固定资产，到数字内容或软件。定义这些东西，因为它们特别适用于您的业务。什么东西能为你创造价值？您的资产统称为您的资产组合。

2. 2清点你的资产。为了更好地了解你当前的资产组合和未来的资产成本，你需要计算、组织和评估你目前拥有的资产。您还应注意评估资产的状况，并注意资产的实际位置。资产价值应使用公平市场价值计算进行评估。该金额代表资产的潜在销售价值，而不是其相对、经济或账面价值。这与您公司用于税务和财务报表的资产折旧基础不同。

3. 3计算资产需求。这里的重点是确定你的资产需要创造多少价值。这结合了股东价值创造需求、客户产品需求和监管要求。这些信息将帮助您确定服务水平，这里指的是您必须使用每项资产创造价值的次数、频率或次数。

4. 4确定每项资产在其使用寿命内的总成本。在确定资产的服务水平后，您需要确定维护、保养或维修资产的成本，以使其保持该服务水平。维修成本将实际维修成本与资产在其使用寿命内需要维修的可能性相结合。

5. 5.降低风险。衡量资产风险，以此来识别和最小化风险敞口。资产风险包括您的资产发生故障或无法充分提供价值的可能性以及失败的成本。通过分析这些信息，您可以评估资产随时间推移的潜在成本，并找到将风险降至最低的方法。例如，您可以设计流程来替换风险资产，或者暂时使用替代资产来代替它们。这将降低资产失败的成本。你可以使用概率表来帮助你进行评估。

6. 6.最大限度地降低成本。寻找优化获取、管理、维护、移动或使用资产效率的方法。这主要取决于企业资产的性质。计算长期维护资产的成本，并决定更换资产是否更具成本效益。或者，你可以根据需要找到更有效的方法来转移你的资产。咨询你的管理团队，集思广益地讨论降低成本的想法。

方法2方法2/3：使用软件资产管理

1. 1确定你的资产管理需求。在为您的企业选择合适的资产管理软件之前，您需要检查您希望管理的资产类型。你还应该考虑你在实施这个系统时的目标是什么。通过做出这种改变，你想要完成或解决什么？该系统是否需要适应任何组织或管理结构？思考这些问题可以帮助你选择正确的资产管理软件。您还应该考虑实施这种类型的系统的成本是否会超过它给业务带来的价值。也许改变这个系统的一切所带来的麻烦会让你倒退，而不是让你的业务向前发展。

2. 2选择适合各种资产类型的软件。根据您的要求，这些组件可以是IT、非IT和其他资产组件。您的软件选择还将取决于软件组合的大小和复杂性。考虑一下你在实现这类系统时的目标，确保你选择的软件实现了这些目标。例如，一些值得考虑的知名资产管理项目包括：mHelpDesk、Microsoft Dynamics CRM、Spiceworks、NetSuite和Samanage。

3. 3.免费试用。这将帮助您熟悉该程序的功能。然后，您可以从软件供应商提供的不同版本中进行选择。查看每一种程序，评估它的易用性，以及它与公司其他部门的配合程度。

4. 4检查特定资产管理软件的效率。例如，检查它是否包括完整的PC审计和硬件发现、软件发现和使用、以用户友好的格式自动发现其他资产，以便于访问。确保您的软件确保软件许可证管理和合规性，并帮助进行软件审核。

5. 5设置资产管理软件。购买软件并按照指示在系统上运行安装程序。软件可能会指导您对软件和系统元素进行清点。

方法3方法3/3：建立数字资产管理

1. 1找出您的存储需求。数字资产管理（DAM）是指管理数字媒体内容和信息的系统，包括照片、音频文件、市场信息、视频和客户信息等。使用DAM软件可以轻松管理这些内容。要确定使用哪种类型的大坝系统，首先需要评估资产。例如：你的数据和内容的数量是多少？以TB或GB为单位确定测量值。数据/内容的格式如何？你使用什么文件类型？

2. 2确定您的资产访问需求。决定使用哪种DAM软件的另一个重要因素是谁需要访问内容以及何时需要。考虑一下内容也会放在哪里。这些内容会存储在您的服务器上，由DAM访问，还是存储在云中？此外，还要弄清楚外部各方，如客户或供应商，是否需要访问该系统。使用一些DAM软件包比使用其他软件包更容易。

3. 3.找到一个可以使用的大坝系统。DAM软件有一个巨大的市场，许多不同的竞争对手都提供略有不同的选择。其中一些选项是基于网络的，有些是安装在您的系统上的。它们提供各种各样的服务，可以处理各种数据量。一些比较流行的系统包括：Canto。塞勒姆。努克索。EnterMedia。加宽。

4. 4启动你的水坝系统。比较不同的DAM选项，选择一个适合您之前确定的需求的选项。从这里，如果软件供应商提供免费试用，您可以尝试免费试用。否则，您可以购买软件并开始加载数据。具体过程因提供商和软件平台而异，但希望与软件合作，上传内容的范围，然后根据需要设置分发和存储。