第1部分第1部分，共3部分：准备申请

1. 1确定向哪个机构申请记录。你需要向特定的政府机构或部门索取你的记录。如果你不知道从哪里开始，你可以访问https://www.usa.gov/federal-agencies/a浏览不同机构的列表。你也可以打电话给中介机构询问他们是否有某些记录。例如，如果你想知道政府是否一直在监视你，你可以联系中央情报局（CIA）和联邦调查局（FBI）。一些全面的信息自由法要求，比如FBI的要求，需要指纹。

2. 2检查机构是否有表格。有些机构可能有你可以使用的申请表。这使得这个过程很容易。查看机构或部门网站。你可以下载PDF格式的表格。例如，如果你想要美国公民和移民服务局（USCIS）的记录，你可以使用他们的表格G-639。

3. 3.获取申请信样本。如果他们没有表格，该机构可能会发布一封请求信样本。查看网站。在起草自己的信件时，您可以使用该表格作为模板。例如，中央情报局有一封信样本，如果你向他们索取信息，你可以使用：https://www.cia.gov/library/readingroom/privacy_request.You可能还想在网上查找信件样本。

4. 4找到合适的邮寄地址。每个机构都会处理自己的《信息自由法》和《隐私法》请求，所以请上网查找正确的地址。如果您使用的是UPS或联邦快递，有些机构会提供特定的地址，所以请注意该地址。

5. 5确定提交申请的其他方式。根据机构的不同，你可以通过传真或电子邮件提交申请。查看该机构或部门的网站，看看这些是否是选项。如果时间至关重要，你可以使用这些方法。

6. 6.打电话问问题。每个机构都应该有一个联络人，可以回答《信息自由法》和《隐私法》的问题。查看网站上的姓名和联系方式。

第2部分第2部分，共3部分：向自己提交请求

1. 1.撰写商务信函。将字体设置为可读的字体，例如Times New Roman 12 point。在信的顶部，包括日期和机构或部门地址。你可以用联络人的名字打招呼。如果您不知道，请在信中注明“可能与您有关的人”或“亲爱的信息自由法官员”

2. 2确定您的请求类型。你需要根据《信息自由法》和《隐私法》要求提供信息，以确保获得尽可能多的信息。在第一段中，确定授权您的请求的法律。例如，你可以写：“根据《信息自由法》和《隐私法》，请向我提供以下记录。”

3. 3确定你想要的文件。尽量具体一些。包括您认为创建记录的日期范围。然而，中央情报局允许你要求“所有关于我的记录都以我的名字为索引”，这是一个相当广泛的要求。你可以尝试在其他机构使用这种语言。

4. 4提供您的身份信息。提供任何有助于机构识别你身份的信息，包括以下信息：姓名。任何别名。社会保险号码。归化或合法永久居民号码（如适用）。出生日期。出生地。以前的地址。身份证件复印件。

5. 5.告诉代理商在哪里与您联系。提供你的电话号码和电子邮件地址。该机构可能需要向你提问，以帮助他们找到你的文件。

6. 6.声明您不会将信息用于商业目的。例如，你可以写：“我寻找这些信息是为了我自己的个人用途，而不是商业用途。”

7. 7.在伪证的惩罚下签字。在你的签名上方加上以下句子：“我声明我是[插入你的全名]，并且本文件中的陈述是真实和正确的，将受到伪证罪的惩罚。”

第三部分：分析政府的回应

1. 1等待回复。该机构有20天的时间告诉你它是否打算满足你的要求。然而，大多数机构都人满为患，所以你可能需要等待更长的时间。许多机构通常至少需要一年的时间做出回应。试图让一家机构对《信息自由法》的要求做出回应，有点像是在砸砖墙。没有简单的办法迫使机构回复你。如果一个月过去了没有回复，你可以打电话给联络人进行检查。你不想让他们认为你已经放弃了你的要求。您可能还需要重新提交请求。

2. 2.了解为什么一些信息被隐瞒。联邦法律允许该机构在有限的情况下保留某些信息。该机构可能会编辑某些信息或保留整个文件。在他们的回应中，该机构应该确定他们不移交某些东西的原因。在以下情况下，某些信息将被保留：记录包含机密信息。这些信息是从情报来源收集的。这些记录包含其他人的信息。政府汇编了这些信息以备诉讼。这些信息来自机密来源，例如，当你申请联邦就业时收集的信息。

3. 3.对机构的决定作出解释。如果你对结果不满意，你可以提出上诉。代理机构应该在他们给你的信中解释你上诉的权利。你将起草一封信提出上诉。在信中，你应该包括你申请的身份证号码，并解释为什么要披露这些文件。包括您的原始请求副本和任何回复信函的副本。请访问该机构或部门的网站，查找提交上诉的地址。

4. 4提起联邦诉讼。如果该机构拒绝你的上诉，你可以向联邦法院提起诉讼。你应该找个律师帮你。你可以通过联系最近的律师协会获得律师推荐，你可以在网上找到。联邦诉讼费时费力。与你的律师讨论是否值得提起诉讼。