第1部分第1部分，共5部分：预备工作

1. 1为会议选择组织者/主持人。该人员将通知参与者，准备材料，并设定议程。

2. 2设定会议地点和时间。组织者/主持人应确保会议地点和时间适合所有参与者。他或她应通知所有人，并可在30分钟内说明会议的一般目的和预期会议时间，包括茶点。

3. 3.收集物资。组织者/协导员应收集所有“你需要的东西”，并准备任何婴儿床笔记，以指导他或她完成会议的准备工作。此过程应在当天早些时候或前一个下午完成。

4. 4.选择一个决策者。这可以通过在会议期间盲抽牙签（或大理石）来实现画短牙签（奇色大理石）的人成为决策者。或者，可以通过从帽子上取下一个名字来提前选择决策者。如果第一选择者不愿成为决策者，可以另取一个名字作为替代。

第2部分第2部分，共5部分：注意

1. 1个人的想法。给每个人两张纸和一个书写工具，然后设定7到10分钟的计时器（时间由主持人设定）。在这段时间里，每个人都会单独记录尽可能多的相关想法。这些都不会与团队分享，因此鼓励每个人真正开放，不考虑任何潜在的判断。这项计划旨在释放一种自由的、放荡的思维，并捕捉所有的想法。没人需要担心分享愚蠢的想法。主持人应确保提及：会议的目标——确定新企业的机会，规划向新产品线的最佳过渡，等等。分配给这项任务的时间——一旦你的思想开始接受这项任务，七到十分钟真的是很长的时间。没有必要着急-冷静地用简短的要点记下你的想法和想法。

2. 2过滤个人想法。将计时器设置为两分钟，让每个人将自己的想法缩小到两个最佳值。每个人都应该划掉所有的想法，除了他们的两个主要见解——整体解决方案或关键部分。同样，思考应该由个人进行，不受其他人的判断的影响。

3. 3分享个人想法并将其记录在白板上。每个人依次阅读自己的想法，同时有人在白板上列出想法。此时不应该有任何想法的宣传，但在阅读条目时使用屈折和发声是很有趣的。当然，每个人都应该对他们提供的建议大肆宣传，并鼓励有点戏剧性。最好对选择进行编号，以便在随后的投票过程中容易参考。

第3部分第3部分，共5部分：投票

1. 1对最喜欢的人进行单独投票。这一部分的时间限制为三到五分钟（由主持人设定的时间）。将计时器设置为适当的时间长度。每个人都从白板上的列表中选择自己最喜欢的，并将其记录在一张纸上。在此过程中不得进行讨论。当每个人都做出选择时，他们应该将自己的纸面朝下，静静地等待其他人完成选择。
2. 2.取消投票。每个人依次大声说出自己的投票，而有人在适当的想法旁边打一个点来标记投票。投球是允许的，但投球时间必须短（每场不超过一分钟）。

3. 3决定结果。决策者对小组做出最后决定，并可以选择是否兑现投票。决策者帮助简化流程，而不是进行大量的往返。每个人都有发言权，小组中的每个人都应该含蓄地同意，每个人都将支持决策者的选择并尊重它。使用决策者可以消除很多来回和政治活动。

第4部分第4部分，共5部分：变化

1. 1适当地制定流程。确保根据您的团队需求、团队成员以及被认为是“值得注意和投票”的内容调整流程。
2. 2考虑允许每位参与者投两票。这些可以用于单独的行项目，也可以用于一个项目。

第5部分第5部分，共5部分：了解动态

1. 1在注意的同时认识到隔离的好处。让自己有时间考虑和筛选可行的选项有助于规避“群体思维”这就产生了更丰富、更多样化的选择。

2. 2承认抛弃线性决策过程的积极影响。正常的会议是线性的：一个人讲话，而其他人倾听，等待轮到他们表达自己的想法。思维通常是一条思想链，一个思想与另一个思想松散相连，另一个思想与另一个思想松散相连，以此类推。这种思维链通常沿着一条线性路径进行，决策过程中的成员经常试图将思维链跳到他或她的愿景之后的路径上：许多人寻求调用他们的愿景-因此，在传统的会议中，思想列车经常出轨或被误导。“记录和投票”将每个思维过程隔离开来，并在很大程度上绕过了通常由传统会议产生的误导性最终结果。
3. 3享受并行处理的力量。“记录和投票”同时调用每个思维的处理能力，并利用并行处理的能力：产生了许多独立的想法，而不是一个、一个或一个淡化的妥协。

4. 4.认识到盲目、独立的投票会让“群体思维”短路通过独立投票，每个选择都反映了一个独特的视角，没有声音被放大。在其他过程中，投票往往反映被认为是明智的人的意见或“理性之声”

5. 5重视在推销过程中获得的洞察力。倾听他人的观点有时会提供有价值的见解，这些见解会对你的想法产生极大的影响。

6. 6了解独处时间的力量。通常的会议几乎没有时间集中精力进行个人思考。通常情况下，很少有投入的创造性思维和分类。“记录和投票”格式启动了创造性的排序过程。通常，大量的个人思考会产生更好的最终选择。

7. 7.意识到最强的选择往往来自个人，在这种情况下，决策者。决策者可能会在四分之一的时间内选择一个优于传统会议结果的结果。

• 这一过程有意保持开放，这样你就可以自由想象和探索与你的特定情况相关的可能性。这个过程仅仅是一组想法，旨在点燃你的思想。希望你对它的无数可能性持开放态度，并且能够利用它们来增强你的努力。
• 你可能想要分配任务或要求志愿者。你可以把责任委托给：一个组织推动者一个时间保管者一个记录决策者
• “记录和投票”可以作为更大流程的一部分。当团队决策陷入困境或团队过程中出现问题时，它非常适合于放松。因此，最好熟悉这种方法，并准备好通过调用“注释和投票”会话快速转移注意力。
• “记录和投票”结果可能不是最好的单一解决方案，但通常是一个很好的解决方案，尤其是考虑到所花费的时间。这种方法的威力在于它是一个“高杠杆”的过程。它为每单位的时间和精力提供了非凡的回报。