第1部分第1部分，共3部分：收集您的预订详细信息

1. 1确定你需要多少房间。查看你的客人或与会者名单，计算有多少人会从外地来。估计每个人都需要一个单独的房间。如果你在名单上看到一个家庭，试着猜他们需要多少房间。如果你能把你需要的单人床、双人床、双人床、大号床、大号床或其他房间的数量细分，那就更好了。

2. 2现在知道您的预订日期。在你开始研究或寻找价格之前，想想你的旅行者需要在酒店住多久。一般来说，最好预订一组房间，涵盖最早到达和最晚离开的航班。请注意，酒店通常更不愿为一个周末晚上提供房间。例如，如果你的婚礼在周六举行，那么你可能需要从周四到周一预订房间。

3. 3.选择多家不同价位的酒店。在你对个别价格有了一个想法之后，把你的酒店选择范围缩小到只有2-3个选择。试着想想你的客人和他们的预算限制或个人喜好。选择能让他们感到舒适且价格合理的酒店。

第2部分第2部分，共3部分：预订

1. 1.召集选定的酒店讨论整体房价。现在你脑子里有了一个基准价格，再次联系你选择的酒店。这一次，和他们谈谈为你预定的约会预定一块房间。预订代理将确认他们有您要求的可用房间数量。然后，仔细比较整体价格和之前的单人房价格。如果大宗价格太高，告诉代理商你之前的研究，并要求更低的价格。礼貌一点，但在你对报价感到满意之前，不要同意任何事情。您需要在活动开始前3-8个月的某个时间开始预订流程。这让你的客人和酒店都有充足的时间进行安排。

2. 2询问任何房间封锁规则或限制。当您与预订代理交谈时，请他们详细说明与您的房间有关的所有规则。在某些情况下，酒店可能会对某些设施或延迟入住收取额外费用。看看你是否需要付定金来保证预订。询问是否必须提前预订一定数量的房间才能保留街区。您还需要再次确认您的客人是否能够自行预订房间。询问他们是否需要使用特定的代码，或者是否需要拨打特定的酒店号码。酒店通常要求在预定期限内预订该街区80%的房间。

3. 3.申请一间补偿室。许多酒店将为活动组织者提供免费房间。他们会为你的全部或至少部分住宿“补偿”房间。如果你是新娘或新郎，为你的婚礼预订房间，这种情况更可能发生。如果酒店无法为您提供客房补贴，询问他们可以为您提供哪些优惠作为预订回报。例如，一家酒店可能会为您的房间提供免费升级服务，或为酒店餐厅提供优惠券。

第3部分第3部分，共3部分：遵守截止日期

1. 1选择预订截止日期。酒店通常会要求你在活动结束后2-3周内选择一个日期，作为整体预订的截止日期。这样，酒店就可以将那些未预订的房间让给其他人预订。选择一个能让客人有充足时间选择酒店的日期。然后，传播截止日期的消息，并警告你的客人，如果错过了截止日期，他们可能需要支付全额费用。

2. 2尽快向客人介绍房间的情况。在活动网站上发布完整的预订信息。发送一封详细信息的电子邮件。亲自给人们打电话，告诉他们预订的情况。对于婚礼，请随邀请函一起寄出预约卡。

3. 3活动临近时，与酒店保持联系。每隔一周左右，给你选择的酒店打个电话，看看这个街区是怎么挤满的。如果最后期限即将到来，而街区仍然空无一人，你可能需要向客人发送额外的提醒。一封简单的群发邮件提醒每个人在某个截止日期前预订，通常能起到效果。许多酒店还将根据要求向您提供一份在该街区预订的具体名单。

• 查看您的酒店是否提供接送服务。如果活动在离酒店相对较近的地方举行，客人可能会喜欢这一设施。