在使用谷歌文档时,您可以添加一个表格来整齐地组织信息,以便与公司或受众共享。要加快创建过程,请尝试使用表模板。
表是构造数据的绝佳工具,但为您创建表时,它会变得更好。你所要做的就是弹出你自己的详细信息。在Google Docs中,您可以为产品、评论、项目和内容使用表格模板。
Available Table Templates in Google Docs
Insert a Table Template
Use the Table Template
Work With Rows and Columns
Customize the Drop-Down Lists
google文档中可用的表模板
截至2022年5月,谷歌文档中有四个表格模板。尽管这些模板包含预设字段,但您可以轻松自定义它们以满足您的需求,我们将在下面介绍。
以下是模板及其字段:
- 产品路线图:项目、状态、相关文件和注释
- 审阅跟踪者:审阅者、状态和备注
- 项目资产:文件、描述和状态
- 启动内容跟踪器:类型、描述、发布日期、发布、出口和内容链接
插入表格模板
将光标放在文档中要插入表模板的位置。转到菜单中的“插入”>“表格”,移动到“表格模板”,然后在弹出菜单中选择一个模板。
目前,您还可以在Insert>Building Blocks弹出菜单中访问这些模板。
使用表格模板
如果您熟悉在Google Docs中使用表格,那么您就知道如何操作它们、添加行、删除列等等。这些模板的工作方式相同。
Tip: You can quickly move through the cells to enter your data from left to right, top to bottom, using your Tab key.
使用行和列
添加另一行的最简单方法是转到表中的最后一个单元格。这是右下角的单元格。然后,按Tab键。这将为表插入一个自动格式化的新行。
您还可以执行以下操作:
添加行或列:将光标悬停在行的左侧或列标题上,然后单击浮动工具栏中的加号。
删除行或列:右键单击要删除的行或列,然后从菜单中选择“删除行”或“删除列”。
重新排列行或列:将光标悬停在行的左侧或列标题上。在浮动工具栏中选择网格图标,然后将行或列拖动到所需位置。
对表排序:右键单击要排序的列,移动到“对表排序”,然后在弹出菜单中选择“升序排序”或“降序排序”。
自定义下拉列表
表格模板中的下拉列表对于添加状态非常方便。您只需从列表中选择一个。但是,如果需要,您也可以自定义这些状态列表,使其对您更有意义。
RELATED:如何在Google Sheets中添加或编辑下拉列表
每个下拉列表使用一个模板,单个表的每个字段中的列表使用相同的模板。这意味着您可以选择只更改表中的一个或所有列表。
单击下拉列表并选择底部的“添加/编辑选项”。
在“下拉选项”窗口中,进行更改。您可以编辑项目、更改颜色、使用“新建选项”添加项目、删除项目或通过拖放重新排列项目。
完成后,单击“保存”
如前所述,由于您正在表的其他字段中使用下拉列表,您将看到一条弹出消息提醒您。然后,选择“仅此实例”以仅更改该特定列表,或选择“应用于所有”以更改所有列表。
如果您希望创建自己的下拉列表,以便在表格中使用,请查看我们的如何在Google Docs中创建和自定义下拉列表。
Google Docs中的这些模板为您提供了快速简便的方法来使用表格并很好地组织数据。更多信息,请查看如何在谷歌文档中创建目录!