如果你在写邮件和回复邮件方面有困难,这里有一个简单的窍门:设置一个三分钟的计时器。现在趁时间还没到,把这封邮件全部写下来。
三分钟后你不能继续写。事实上,如果你想继续写下去,你必须等到明天再写三分钟。在你的三分钟结束前把衣服包起来怎么样?这似乎更容易。
(在**上设置计时器,或者搜索“设置三分钟计时器”,谷歌就会为你启动一个。)
你这样做有两件事。你可以避免花太多时间在实际的电子邮件上。你就不会被吓得不敢动手。你可以熬过写邮件的三分钟。
计时器的长度实际上取决于你。Fast公司建议设置一个5分钟的计时器,但我们认为这还是太多的空间。如果你需要在一个大的收件箱里忙个不停,那么半个小时的电子邮件只需要6封5分钟的电子邮件,或者10封3分钟的电子邮件。
如果三分钟真的不管用,那就增加到五分钟。但不能再高了。如果五分钟后一封邮件真的没发完,你得走到明天。或者拿起电话。
或者,正如Fast公司所建议的,尝试切换到非电子邮件格式,比如Google Docs:
如果你认为写一封邮件需要5分钟以上的时间,那么你的邮件可能不是电子邮件。它可能是以电子邮件形式发送的备忘录,或是以“嗨”开头的有说服力的文章
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