上一次你有一个重要的项目要处理，你给自己设定了一个最后期限，然后就差一点完成了。结果是：你匆忙地做完了（或者开了一个通宵），然后发誓你再也不会重蹈覆辙了。

这篇文章最初出现在《缪斯》杂志上。

当你有最好的意图时，事情发生了：你很忙，或者分心，或者拖延，或者忘记。但要想下一次有不同的结果，你不能只以同样的方式设定最后期限，期待不同的结果。你需要以一种激励你去完成事情的方式去做。

你可以这样做：

1.使他们紧急

当你有足够的时间去完成一项任务时，你很容易就把它推迟（比如说，两个月后的最后期限不是一个有用的目标）。没有任何紧迫感，你能够不断地转向比你必须做的任何工作都更有趣的活动。

解决办法很简单：把截止日期安排得尽可能接近现在。与其给自己一个月的时间去做某事，不如告诉自己你这周就要完成了。你不仅会在整个过程中保持更大的动力，而且你也可能比平时更早开始工作。

2.让他们成为个人

每个人的想法都不一样。你知道这一点的第一手资料是因为不止一次你和你的同事在会议上提出了不同的解决问题的方法。如果你调整自己的技能、经验和偏好，你会想出一个比你和其他人一样设定最后期限更好的系统。

生产力专家carsontate建议人们可以分为四类：优先者、计划者、安排者和可视化者。每一个的理想系统都与这个名字相吻合：优先排序者和规划者喜欢根据任务的每一部分需要多少时间来工作，安排者关注他们的感受，而可视化者则是从全局出发的。

因此，与其说“我必须在[日期]前完成这项任务”，不如考虑一下，是把注意力集中在整个任务上，一件一件地，还是与你的其他项目相关，这会让你更有可能坐下来工作。

3.让他们行动起来

你的意图是好的，但是当你的任务感觉像是一天之内要搬走一座山时，你可能很难坐下来开始。毕竟，如果你几乎无法实现你的目标，这是否值得呢？

相反，试着把你的项目分解成更小的、可操作的步骤。把你的任务切成小块的一种方法是想象你只能在10分钟内完成。如果“完成报告”要花整个下午的时间，问问自己10分钟内你能做些什么：概述第一部分，设计两三张幻灯片，或者编辑到目前为止你写的东西？

如果你是一个很难开始的人，那么确定一个10分钟的可操作块将帮助你开始，如果你喜欢这个系统，你可以一直坚持到你完成。

4.让它们有意义

如果你错过了为自己设定的最后期限，会发生什么？你告诉自己这没什么大不了的吗？

如果没有问责制，就没有理由真正坚持下去。这里的解决方案是告诉别人或者使用一个应用程序（我喜欢任何一个.do）。不要只写下你会在星期一之前完成那份报告，告诉你的老板她可以在下周早些时候完成。与其简单地在一天结束前给你的队友发送反馈，不如给他发邮件说这是你的目标。

有一个外在的激励因素可以阻止你简单地推卸任务，并在自己的头脑中为它辩护。

截止日期应该是为了提高生产力，而不是导致一个自我厌恶的周期，设定一个目标，错过它，感觉不好，并重复同样的过程一次。所以，如果你的系统一直不适合你，试试上面的提示，让你的工作感觉更好，完成更多的工作。

4个更好的方法来设定最后期限，让你真正坚持自己的想法

凯拉·马修斯是一位致力于自我提升和提高效率的博客写手。你可以在Facebook和Twitter上关注Kayla，也可以在她的个人博客Productivity Theory上关注她。

图片由巴勃罗布拉斯伯格通过盖蒂。