如果你的生产力系统不是你能信任的,实际上帮助你工作的系统,那就不好了。在GTD博客上最近的一篇文章中,DavidAllen解释了为什么生产力系统值得信赖是如此重要,或者最终,您将投入更多的精力到系统中,而不是您需要做的工作。
例如,如果你的系统只提醒你需要完成的事情的一半,而你必须记住其余的,那就没用了。如果你花更多的时间管理你的系统,而不是做你的系统需要告诉你做的事情,这是没有帮助的。他详细阐述了:
初学开车的人会有急促的小动作。他们在保持控制,只是在小增量的重点。只有当他们学会相信汽车的反应能力,他们才能在这个水平上放手,扩大视野,以更高的速度巡航更容易。
同样,如果你不完全信任你的个人系统,你很可能把不适当的和不必要的注意力放在细节和内容上,往往会产生消极的情绪成分。你会感到被拉住,不知所措,而且常常感觉自己快要失去控制了。
但你不能信任你的系统,除非它值得信任。什么时候?当你知道你已经抓住了你的所有承诺,明确了你打算做什么,决定了你需要采取的行动,并把这些行动的提醒停在你知道你会去看的地方,你需要去的地方和时间。
总之,当你的系统让你感到舒适和自信,你的基础已经覆盖,它有一个记录,实际上帮助你做你的工作,没有遗漏任何重要的,那么它是值得你信任的,你可以放松。
如果你还没有找到一个这样的系统,也许你现有的一个需要调整,或者是时候回到基本的,从一个更简单的开始。
你在微观管理你的思想吗GTD博客
大卫·奇科·范摄。
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