开会可能是臭名昭著的浪费时间。要使它们简短而切中要害,请更改办公室日历的默认会议长度。
哈佛商业评论讨论了环境如何影响行为。他们建议,如果你想影响某人的习惯,你应该分析他们的环境,找到让“可取的行动容易,不可取的行动难”的方法。在安排较短会议的情况下,他们解释说:
组织办公室日历程序,默认会议时长为15或30分钟,而不是1小时,必要时需要调整为更长。尽管人们最终还是会安排一些长达一小时的会议,但需要花费精力来替代标准选项将缩短许多最终出现在人们日程上的项目。
例如,Google的日历设置提供了更改默认事件持续时间的选项。他们甚至提供了“快速会议”的选项,即会议提前五到十分钟结束。当然,你可能无法控制这一切,但如果你控制了,那就值得一试。告诉同事你做了什么也可能会有帮助,因为这不一定是为了操纵他们的行为,而是为默认情况下缩短会议时间开了一个先例。在下面的链接查看HBR的完整帖子。
利用大脑的懒惰来影响人们
杰拉特摄。
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