上周,谷歌发布了一个名为收件箱的全新电子邮件服务。如果你对Inbox还不熟悉,或者只是对它的功能和工作原理感到困惑,下面是我们在将它作为日常驱动程序使用一周后的发现。
目前,Inbox只是暂时的invite,但是invites似乎是以稳定的速度发出的(还有一些解决方法)。
在深入了解Inbox的特性之前,先了解一下Inbox是什么。大多数人可能遇到的第一个问题是他们不知道按钮是做什么的。例如,当惠特森第一次注册时,他问我“将电子邮件标记为‘完成’有什么作用?把它标出来?“存档?”
这些问题都有答案。收件箱仍然与Gmail同步,并对那里的电子邮件处理方式产生影响。然而,问题是更大的问题。像“标记为已读”和“已存档”这样的术语被有意淘汰。相反,收件箱就像对待待办事项一样对待你的电子邮件。这个应用程序假设(也许是正确的)你需要对每封电子邮件做些什么。有些是你需要整理或搁置的关键信息,有些要求回复,有些通知你需要在收件箱之外做一些事情,比如付账单。在所有这些情况下,“阅读”一封电子邮件并不意味着你已经完成了,那么为什么要这样对待它呢?
在这个作者看来,这是关键的区别,使一切都到位。在使用收件箱时,尽量避免将新功能翻译成旧术语。我们将解释这些按钮在后端的作用(万一你再回到Gmail,你不想把整个流程搞砸),但进入收件箱的最佳方式是头先入,不要回头看。
使用收件箱,您可以选择处理电子邮件。你可以对电子邮件采取的三个主要行动是锁定它们、暂停它们或将它们标记为已完成。以下是这三个函数的作用(以及它们在Gmail中的对应函数):
收件箱还有其他一些功能(我们会找到),但这些是你处理电子邮件的主要方式。你要么现在需要,要么以后需要,要么不需要。看起来很简单。
打盹儿发邮件提醒你,只会在你需要的时候出现。不过,提醒可以让你为未来的自己做笔记。收到一封宣传邮件,里面有你真正想买的东西?为“X的圣诞礼物”设置一个提醒。该提醒将包含在电子邮件旁边。
当然,googlenow用户会识别提醒。你也可以用你的**、平板电脑、手表,或者很快你的大脑来设置自然语言提醒,比如“回家后提醒我付账单”。如果你使用这些提醒,它们现在也会出现在你的收件箱中。由于收件箱将条目视为待办事项,而你对自己的提醒大概也是需要完成的事情,所以它们被放在一起。
将提醒、电子邮件和收件箱中添加的额外信息卡放在一起会使解析信息变得困难。这就是包裹的来源。在你的收件箱里把群组相关的邮件捆绑在一起。例如,来自亚马逊、新蛋和苹果的促销邮件都会被打包在一个可折叠的包中。您还可以用一个按钮将整个包标记为“完成”。
捆绑包将标签、过滤器和Gmail的智能标签集于一身。这就是事情变得有点不稳定的地方。你的旧标签,如促销和更新(以及一些新的),是Google**的捆绑包,有自己的特殊规则,你可以训练或覆盖。您的旧标签确实会被导入,但它们的功能更像文件夹。手动将邮件添加到某个现有标签会将其从收件箱中完全删除。所有这些旧标签现在都在侧边栏中的一个名为“Unbundled”的类别中。
您还可以使用现有标签创建自己的包,或者通过创建新的包。单击侧边栏中的标签,然后在顶部的操作栏中单击设置。在这里,您可以为此标签创建规则。当你这样做的时候,它会把它变成一个包,用于将来所有的电子邮件。在Gmail中,过滤器和标签是分开的,而在这里它们是直接联系在一起的。
从现在起,你收到的任何符合这些规则的电子邮件在分组方面都将与谷歌自己的捆绑包表现相同。你的收件箱会自动将你收到的任何符合过滤条件的新邮件放入一个可折叠的包中。您也可以从侧边栏访问它们。不幸的是,与标签相比,有一个缺点是你不能将此应用于过去的电子邮件。
收件箱的最后一个最整洁的特性是,它旨在为您提供所需的信息,而无需深入电子邮件或在其他地方搜索信息。包含航班信息的电子邮件将显示您的航班状态。带有照片附件的电子邮件会将照片嵌入你的收件箱,而不是要求你直接打开邮件。
这是所有整洁(虽然在我的经验,信息卡很少出现在典型的电子邮件)。不过,这也意味着,如果你现在不喜欢谷歌或数据扫描,收件箱可能不适合你。这些智能功能内置于应用程序中,非可选。在任何地方都没有一个按钮可以请求Google不显示基于你电子邮件内容的建议。如果这困扰你,跳过收件箱。
不过,对于其他方面来说,收件箱是一种很好的电子邮件新方法。这项服务明白,你不仅仅是在阅读你的电子邮件,而是在用它做事。它也知道你会收到很多邮件,需要快速整理。对于一个现代的、多产的世界来说,将电子邮件标记为“完成”比“阅读”更有意义
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