我们都有至少一封邮件没有回复。根据时间管理忍者的说法,向后写邮件会养成快速切入重点的习惯,这样你就能获得更多的回复。
我们忽略的电子邮件通常都是字里行间混乱的邮件,让我们怀疑自己是否能找到行动的号召。我们在阅读一封邮件时会想,“你想从我这里得到什么?”而忽略那些需要很长时间才能回答这个问题的邮件。通过倒着写我们的邮件,我们在邮件的开头就找到了邮件的主要作用点,并让读者在需要的时候可以选择阅读解释。这个“先问后解释”的概念是有道理的。
把它作为你留言的第一行。然后,添加任何您需要支持决策或响应的短文本。这使得收件人很容易知道你想要什么,甚至更容易让他们做出反应。
即使你的电子邮件是一个信息性的,使用这个策略,把你希望读者带走的“一件事”作为第一行。
我们以前讨论过这个问题,但这是一个简单的思考方法:从下往上写。如果你有很多邮件没有回复,那就值得一试。
把你的邮件倒过来写,以便得到更好的回复|时间管理忍者
伊恩·拉蒙特摄。
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