现在是休假时间,如果你要请假的话,你可能会在办公室外留言。你可能想直接询问你的同事,但不要忘了在给他们发无休止的邮件之前问他们。
我们之前已经研究了如何设计一个有效的外出邮件,包括如何避免让收件人嫉妒。在匆忙离开办公室,暂时远离事情的时候,很容易忘记简单的事情。你可能会想到一个你认为应该能够在你不在的时候处理查询的人,但不要只是假设他们没问题:先检查一下。
你的同事可能要开始一个大项目,这将占用他们所有的时间,他们不想在自己的工作量之外收到你的电子邮件。《卫报》提供了方便而简单的提示,提醒你检查。你不会喜欢别人的邮件在没有任何警告的情况下扔到你身上,所以要以同样的尊重对待别人。
如果你要写:“我不在,但请联系克莱尔”,那么一定要让克莱尔知道,在接下来的几个星期里,你基本上毁了她的生活。克莱尔将在电子邮件中兴奋不已,淹没在超长的签名中,并被垃圾邮件致死。她需要知道命运会降临在她身上。
如果你要去度假的话,带个礼物回来给克莱尔也是个不错的主意,以此来感谢她。
看看《卫报》的文章,还有其他一些建议,包括建议你的OOO应该简短,切中要害,不要满脑子吹嘘你的休假时间,也不要写错字!
如何写出完美的外出信息|卫报
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