如果你一直在考虑使用iPad作为主要的计算设备,你并不孤单。平板电脑已经变得如此强大和实用,以至于你几乎可以抛弃你的桌面,只为日常工作而使用iPad,而且有了一些有用的应用程序和配件,你可能不会错过随身携带那台电脑的机会。下面是我如何把我的平板电脑变成生产力的主力军。
这篇文章最初出现在《亚洲效率》杂志上。
让我们先解决一个显而易见的问题:为什么要放弃笔记本电脑而买平板电脑?每个人的答案都不一样,但对我来说,答案可以归结为:
有很多好处,但你不会真正重视它们,除非你尝试只使用iPad一段时间。直到每周五我都去买iPad,我才意识到它有多棒。
我在这里还要提到,这些策略中有很多适用于任何平板电脑,而不仅仅是iPad。如果你更多的是Android或Windows用户,你完全可以用这些技巧做同样的事情。因为每个人的经历都是不同的,这是关于我对iPad的实验——我在这篇文章中指的是iPad。但可能还有很多其他的药片。
首先让我们看看我通常使用的设备,以及我计划通过切换到iPad-Air和无限束缚的iPhone来改变什么:
诚然,我并没有完全只使用iPad,而是将注意力集中在一周中的一天,看看在平板电脑上完成所有工作的可能性有多大。我的大部分工作都涉及写作,有一天,当我意识到我可以在iPad上完成绝大部分工作时,一个灯泡熄灭了。
显然,这不可能对每个人来说都是不言而喻的。如果你做繁重的图像或视频编辑,或者工作需要专门的程序,这篇文章不适合你。但如果你主要执行平板电脑可以处理的任务,你可以把它变成笔记本电脑的替代品,甚至可以从中获得一些额外的好处。
有了所有的背景信息,让我们开始设置你的iPad。我将先复习基础知识,然后提供一些中级/高级的想法。
很多人担心,当他们只使用平板电脑时,他们将无法访问桌面或笔记本电脑上的文件。这是一个值得关注的问题,而且可以通过将数据保存在云中来轻松解决。
有很多解决方案,但我推荐Dropbox而不是iCloud。我喜欢Dropbox的地方是它保留了传统的文件结构和层次结构。对于我这样的工作,我需要处理许多不同的文件,这些文件以特定的方式组织起来,这样团队中的每个人都可以轻松地找到和访问他们需要的任何东西。
如果你不介意对文件进行集群,iCloud非常适合个人使用,但是如果你喜欢更多的组织和共享选项,可以使用Dropbox。它更多的是为了协作而构建的,更不用说它与大量其他应用程序的集成了。这使得构建你的工作生态系统变得很容易,这样一切都可以无缝集成。
我不会深入讨论计算机上的云配置,但以下是我的基本设置:
利用云基础设施是实现iPad专机的关键。过去的日子,你不得不电子邮件你的文件来回一切都可以在你的所有设备上。
请记住,您需要将定期使用的所有文件保存在云中,以便维护您的工作流。不用担心是本地存储文件还是在线存储文件,只需将Dropbox设置为默认答案。
一个关于互联网接入的简短说法:当你把所有东西都存储在云中时,你显然需要有一个一致的互联网连接来访问你的文件。这可能是只使用iPad的最大障碍。
我很幸运,住在大多数地方都提供Wi-Fi,在最坏的情况下,我可以把数据无限的iPhone拴起来。所以无论我带着iPad去哪里,我都可以上网。你也可以考虑个人Wi-Fi热点。
如果你打算只使用iPad,那么在你的**计划中启用拴系功能并为额外的数据付费是值得的。
现在您可以访问所有文件,但还需要同步笔记、日历和电子邮件。我们希望能够通过云同步尽可能多的数据。这样,如果你在工作日更改了iPad上的某些内容,你会希望在回家时同步你的桌面,这样你就可以继续你离开的地方了。
我更喜欢谷歌商务应用。我们用它在亚洲效率主办我们的电子邮件,日历和其他服务。它工作得很好,我从来没有找到其他的选择。
所有电子邮件都通过IMAP同步。我可以在我的iPad上清除电子邮件,当我回到家,所有的电子邮件也在我的桌面上分类。我的日历也是这样。当我在iPad上添加或编辑约会时,它将在我的桌面和iPhone上同步。
谷歌应用程序很简单,如果你把它用在你的生意上,它是值得投资的。当然,对于个人使用来说,一个普通的Google和Gmail帐户可能是不错的。
要同步你的笔记,我推荐Evernote。我也使用nvALT和Dropbox,但是我仍然使用Evernote来剪切网页和存储检查表。当我在iPad上工作时,我还使用草稿来捕获笔记,Notesy直接从Dropbox编辑它们。
每个人都会有不同的需求,需要不同的应用程序,但在选择要使用的应用程序时,需要考虑以下几点:
例如,我的任务管理器是OmniFocus。因此,我也在使用原生的OmniFocus iPad应用程序。这样可以避免任何数据冲突和损坏。
应用程序支持Dropbox也是非常重要的,这样你就可以轻松地访问任何你想处理的东西。就我个人而言,我会选择一个支持Dropbox的低于标准的应用,而不是一个没有Dropbox支持的高级应用。
以下是我在工作日使用最多的应用程序:
为了充分利用你的iPad,我建议你购买一些额外的硬件和配件。毫无疑问,iPad外置键盘会加快你的打字速度。另外,当你有一个键盘时,你可以使用大量的键盘快捷键,否则你将无法使用。在浏览器中复制、粘贴、来回导航所有这些小键盘快捷键都可以让在iPad上工作更加方便和高效。
有很多iPad键盘可用,但我用的是罗技超薄键盘。它就像一个键盘和屏幕保护器在同一时间。我有点怀疑超薄由于一些评论家提到弱稳定性,但我从来没有发现任何问题与我的。我喜欢它,它让在iPad上工作变得有趣。
我还建议使用外部电池组。当你在工作日使用iPhone和iPad的时候,你不能让电池在项目进行过程中耗尽。我个人用的是15600mAh的石灰燃料。它可以同时为你的iPhone和iPad充电,这太棒了,我已经在会议、飞机、机场和咖啡店用过很多次了。
第三个附件是一个网格,当你旅行时,它可以保持组织。有很多型号,但我使用的是Cocoon 11“网格It配件管理器,带iPad口袋:
我可以很容易地携带我的电池组,电缆和适配器。我的模型背面还有一个口袋,我可以在里面**平板电脑,即使键盘还连着。当我去咖啡店的时候,我可以拿着我的格子纸出去。
它也很适合旅行。我的背包现在管理起来容易多了。以前我有这么多乱七八糟的电缆,这会让东西很难找到,但现在它都是很好的秩序。
在使用iPad仅仅几个月之后,我的看法是,当你需要完成很多工作时,台式机或笔记本电脑仍然是一个很好的选择,但是iPad提供了一个很有价值的旅行选择。有几个因素让我不得不在MacBook上做繁重的工作:
尽管如此,我还是很喜欢只买iPad。奇怪的是,其中一个优势就是你的约束。一次运行一个全屏应用程序迫使我更加专注于手头的任务。在桌面上,我可以用CMD+Tab轻松切换窗口,分心。我完成了更多的写作,我的写作质量提高了,我在做更简单的任务时效率更高,因为我不能不必要地转换。
当然,我iPad生活方式的主要好处是移动性。我可以拿起我的iPad去任何地方完成工作。用我的笔记本电脑,我必须更加小心,需要用我的背包。最后,这取决于你,但即使你不完全抛弃你的笔记本电脑,我强烈建议给你的平板电脑一个机会,作为一个工作工具。你会惊讶于你能做到的。
只使用iPad:如何使用正确的应用程序和配件|亚洲效率
范成辉是亚洲效率杂志的一位作家。在Twitter@thanhtpham上关注他。
杰森A的图片。豪伊、亨利贝吉乌斯、thms.nl、卢克·麦凯南和耶萨达芬。
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