如何诊断是什么导致你长期迟到

你发现自己经常因为迟到而道歉吗?你的朋友们知道他们还需要等你,却在他们叫你至少15分钟后才出现吗?...
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你发现自己经常因为迟到而道歉吗?你的朋友们知道他们还需要等你,却在他们叫你至少15分钟后才出现吗?

你是否错过了机会,工作被拒绝了,或者因为不能按时到达而不得不支付大量的机票更换费?你是不是一直说你想改掉这个坏习惯,但似乎从未真正改过?

这是伊丽莎白·格雷斯·桑德斯的客座文章。

如果是这样,你并不孤单。许多人都在努力精确地管理自己的生活。事实上,整个国家的人都有这个时间挑战,所以解决缺乏及时性造成的压力的一个方法就是搬到世界上“准时”到达会很粗鲁的地方。然而,如果你不认为国际迁移是一个可行的选择,找出如何克服这个问题可以导致一个更幸福,成功的生活为你。

作为一名时间教练和《有效时间投资的三大秘诀》的作者,我发现“迟到”的症状可能来自一个或多个根本原因。为了帮助您确定具体的挑战和相应的解决方案,我列出了一些最常见的问题答案,“为什么我总是迟到?!”你可以尝试不同的解决方案组合,直到你找到合适的组合。

挑战:你看重的不仅仅是准时。例如,你认为结束正在进行的工作,和你面前的人交谈,或者熨衣服比准时更重要。

解决方案:从活动的表面下看底层优先级。对于“结束工作”来说,潜在的价值可能是“完成感”或“能够在精神上放手”。对于“与你面前的人交谈”,潜在的价值可能是“尊重”或“效率”。对于“熨衬衫,潜在价值可以是“职业外表”或“自信”。一旦你确定了潜在价值,你有三个选择:

找到一个同时满足这两个条件的方法:这看起来像是在你需要停止工作之前设置了30分钟的闹钟,这样你就可以按时下班了;在你和某人谈话的开始,告诉他们在结束谈话之前你要谈多少时间;或者在前一天晚上熨衬衫,这样你就不会在活动当天感到匆忙。

提高及时性的重要性:有时你不能坚持你的其他价值观和准时。在这些情况下,如果你想达到约定的时间,你需要提高准时的相对重要性高于你的其他价值观。

迟到而不感到内疚:如果你不能同时满足这两个价值观,又不想把及时性提升到其他价值观之上。接受你要迟到的事实。虽然这可能不会让其他人高兴,但你已经将你的时间投资与你的最高价值结合起来了。

挑战:你对生活中的每件事都抱有不切实际的期望。这会对你生活的许多方面产生影响,正如我在书的第五章开头所概述的。

但举一个简单的例子,一个有着不切实际期望的人是如何看待自己的通勤的:“如果我每闯一个绿灯,找一个近距离的停车位,前面没有人排队,我就需要11分钟才能到火车站,停车,买票,然后上车。然后,一旦我下了41分钟的火车,如果我走得真的很快,不必等电梯,我需要13分钟才能从火车到我的办公室。我会在早上6:55离开家,当我有8点的时候。“因为没有空余时间,你最终不可避免地会感到压力,并为大部分时间迟到而道歉。

解决方法:你需要开始以更现实的方式思考你的日常活动。预见到问题会出现并不会让你悲观,反而会让你接触到现实。因为现实总是胜利的,这会让你从一个失败的人变成一个胜利者。

下面是一个有现实期望的人如何看待上下班的例子:“我知道从技术上讲,我上班只需要一个多小时。但当我有一个上午8点的会议,而且我必须准时上班时,我会给自己一个半小时。这样的话,如果我跑得有点晚,我撞上了一些交通工具,下雨了,或者有什么东西让我慢下来,我就没有压力了。我知道我会准时上班,如果一切顺利的话,我甚至可以从我的待办事项清单上删掉一些东西。“及时性与估算的绝对精确性关系不大,而与利润率关系更大。

挑战:你讨厌等待,认为早来是浪费时间。这会导致你在出门前不断尝试“再挤一件事”。如果你本可以从你的待办事项清单中多检查一些事情,而你却站在那里等着某人或某事,你就会变得烦躁和不耐烦。

解决方案:在这个场景中,您对可以从每分钟提取的值设置了高优先级。因此,解决办法在于,在事情开始之前,你可以利用任何额外的时间做些什么。这可能包括回复电子邮件、回复短信、阅读博客、给朋友打电话、思考复杂的问题,甚至冥想。这项活动并不重要,重要的是你需要对这样一个事实感到舒服,即任何一分钟的等待都可以很好地花在你觉得有意义的活动上。这降低了给自己足够的时间准时到达的阻力。

挑战:你靠肾上腺素茁壮成长。在日常生活中,你确保忙碌的一个方法就是不断地测试你能在多晚的时候开始准备并且仍然准时或者至少不会把事情搞砸。你应该在五分钟内出门去打出租车然后坐飞机?那一定意味着快到洗澡的时候了。

解决方法:你可能无法改变你是肾上腺素瘾君子的事实,但你能做的是重新定义挑战。例如,你可以挑战自己,尽可能快地到达某个地方。如果你提前到达那里,你会得到一个只有在你提前到达时才会给自己的奖励,比如在**上玩游戏。你越早到那里,你就有越多的时间去玩。如果你准时或迟到,就没有游戏时间了。

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挑战:有时想要准时离开并不会给你带来麻烦,而是你忘记了考虑准备,所以当时间到来时,你还没有准备好。也许你找不到你的钥匙,你不知道怎么去你要去的地方,或者你忘了提前翻阅资料。这意味着当你应该出门的时候,你就开始争先恐后地把所有的东西放在一起。

解决方法:至少提前一天,想清楚你需要完成什么,以便第二天能准时离开。这可能很简单,只要确保你把钥匙放在钥匙架上,然后打包午餐,这样你就可以在上班的时候很快拿到这两样东西。但当你遇到更复杂的情况,比如工作面试或聚会时,你需要仔细考虑以下几点:

  • 我想穿什么?这些衣服洗干净了吗,必要时熨一下?
  • 什么时候开会?
  • 我是否需要确认时间、地点和联系方式以防出现意外情况?
  • 活动在哪里?
  • 我怎么去那里?
  • 如果我开车,我需要加满汽油吗?我知道在哪里停车吗?
  • 如果我乘坐公共交通工具,时间表是什么?我需要现金吗?
  • 我什么时候走?
  • 我什么时候开始准备?
  • 我需要提前准备什么东西吗,比如看一个提案,制定一个议程,或者审查某人的LinkedIn档案?
  • 我需要带什么特别的东西,比如食物或礼物吗?
  • 如果我有,它在哪里?
  • 如果我没有,我什么时候买?
  • 我需要做什么特别的安排,比如下班后让邻居带我的狗出去吗?

挑战:你讨厌你需要做某项活动,所以你通过迟到来表示你的**。无论是有意识的还是至少是潜意识的,你都会觉得如果你被迫去做一些你觉得烦人或愚蠢的事情,那么其他参与其中的人会感觉到你的一些不适。

解决方法:在tl80的另一篇文章中,我深入研究了如何驯服你内心的叛逆,这样你就可以在那里寻找更多的想法。但在这种情况下,第一步是给自己一种归属感。这可以通过向自己和他人承认你真的不想参加某个会议或活动,看看你是否不能去而实现。如果这不是一个选择,试着找出一个原因,为什么你个人想做你正在做的事情。这可能与你想维护自己的职业声誉,或者你想成为一个好朋友有关。不管是什么原因,它应该是你个人觉得有动力的东西,让你摆脱受害者的感觉。

挑战:你往往完全忘记了时间,所以你忘记了你需要开始准备去某个地方,或者你甚至有一个约会。

解决方法:设置提醒,让他们在你需要的时候在你需要的地方找到你。这可能意味着在会议开始前10分钟在电脑上弹出一个窗口,或者让任务提醒以短信形式发送,或者在**上设置闹钟。你所使用的确切技巧并不重要,重要的是,对于每一个有时间限制的活动,你都应该在一个地方设置一个提醒,让你在合适的时间看到或听到它。

挑战:你遵循上面的每一条,如果它仅仅取决于你,你就会准时到达。但是你身边的人经常让你迟到,因为他们在你需要离开的时候没有准备好,或者他们不尊重你需要的界限,这样你才能准时离开。

解决方法:如果你发现自己经常在等待一个已故的朋友或家人,你有几个选择:如果适应他们自然迟到的风格对你来说比准时到达更重要,你可以随机应变,接受事实。如果是一个你总是迟到的问题,你必须同时离开,试着和他们一起解决上述挑战,并找到有效的解决方案。如果你迟到是个问题,你可以分开旅行,让他们知道你很乐意一起去。然而,如果他们在某个特定的时间还没有准备好,你将离开没有他们。

如果这是一个与边界有关的人的问题,比如会议开得很长,或者有人在你出门时阻止你说话,请遵循以下三个步骤:如果你真的没有时间,可以说“我很想和你说话/留在这个会议上,但我现在需要离开。明天早上我会赶上你的。“如果你只有几分钟的时间,那就从一开始就设定期望值,”我只有三分钟的时间来谈。如果时间够的话,告诉我发生了什么事。如果没有,我们明天再聊。”

信守诺言,当你说你需要离开时就离开。有了正确的策略,你每次都可以从迟到到准时(或者至少大部分时间!)


Elizabeth Grace Saunders是time coach,Real Life E time Coaching&的创始人;培训,以及有效时间投资的3个秘密的作者:如何在更少的压力下获得更多的成功。更多信息请访问www.ScheduleMakeover.com.

图片来自杰夫·勒德斯和古德卢兹(Shutterstock)。

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  • 发表于 2021-05-24 02:51
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  • 分类:互联网

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