有时候想办法组织一封电子邮件,这样人们就不会忽视它是很困难的。如果你正在为如何做到这一点而挣扎,《哈佛商业评论》建议你把电子邮件的布局很像一个故事,有着清晰的事件顺序。
人们可能不想回复(或阅读)你的电子邮件的一个原因是,这是一堆杂乱无章的信息。使其更具可读性的最简单方法是将其结构化为一个简单的故事:
当公司发生严重争议时,律师通常会要求客户**“相关事件的年表”,详细说明导致争议的最重要事件。本文档帮助所有相关人员更清楚地思考事情是如何展开的。在写电子邮件时,尝试采取类似的方法。它将帮助你把你的想法整理成一个连贯的叙述。一个有着清晰的开头、中间和结尾的故事,比混杂在一起的观点的事实更能让读者感兴趣。
这是一个简单的建议,但是如果你很难在邮件中组织你的想法,那么这是一个省去麻烦、快速切入要点的方法。到《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)了解更多改进电子邮件写作的方法。
写人们不会忽视的电子邮件|哈佛商业评论
苏菲摄;cie公司。
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...能会把你的位置让给另一位候选人。 在写你的信或电子邮件之前 你的研究生院申请只是第一步。也许你收到了好几个录取通知书,也许没有。不管是哪种方式,记住先和朋友和家人分享好消息。别忘了感谢你的导师和为你...