写一封清楚的事件时间顺序的电子邮件,使其简短易读

有时候想办法组织一封电子邮件,这样人们就不会忽视它是很困难的。如果你正在为如何做到这一点而挣扎,《哈佛商业评论》建议你把电子邮件的布局很像一个故事,有着清晰的事件顺序。...
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有时候想办法组织一封电子邮件,这样人们就不会忽视它是很困难的。如果你正在为如何做到这一点而挣扎,《哈佛商业评论》建议你把电子邮件的布局很像一个故事,有着清晰的事件顺序。

人们可能不想回复(或阅读)你的电子邮件的一个原因是,这是一堆杂乱无章的信息。使其更具可读性的最简单方法是将其结构化为一个简单的故事:

当公司发生严重争议时,律师通常会要求客户**“相关事件的年表”,详细说明导致争议的最重要事件。本文档帮助所有相关人员更清楚地思考事情是如何展开的。在写电子邮件时,尝试采取类似的方法。它将帮助你把你的想法整理成一个连贯的叙述。一个有着清晰的开头、中间和结尾的故事,比混杂在一起的观点的事实更能让读者感兴趣。

这是一个简单的建议,但是如果你很难在邮件中组织你的想法,那么这是一个省去麻烦、快速切入要点的方法。到《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)了解更多改进电子邮件写作的方法。

写人们不会忽视的电子邮件|哈佛商业评论

苏菲摄;cie公司。

  • 发表于 2021-05-24 09:40
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  • 分类:互联网

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