当你给某人发邮件说某事的时候,他们忘记了回复,当你想起你想跟他们联系时,原始的信息就埋在了你的“已发送邮件”文件夹里,这是相当令人沮丧的。GTD时报的这条建议没有浪费时间去翻找原始邮件,而是给了你一个文件夹,里面装满了你必须跟进的邮件,你可以很容易地浏览,一目了然。
GTD时报的演练是针对Microsoft Outlook的,但同样的想法也适用于Gmail或任何其他邮件客户端。您可以配置邮件规则或过滤器,将您自己抄送或密件抄送的邮件发送到一个特定的文件夹(在Gmail中,您可以给它一个特定的标签,并使用上面显示的“deliveredto:”操作符根据密件抄送字段进行过滤),其名称类似于“等待响应”或“稍后跟进”,或者在GTD时代的示例中,“等待支持。”你必须记住,每次你发送一个便条时,你都希望收到回复,或者你发送给一个曾经没有回复过你电子邮件的人,你必须自己用密件抄送,但是一旦便条再次进入你的收件箱,它就会被过滤并归档。然后你可以随时检查你的特殊过滤器或文件夹,看看你在等待别人回复你什么。
这是一个一次性的技巧,可以节省你以后的时间,当你知道你发邮件给某人要求一些东西,但似乎找不到你发送的原始信息。你有没有做过类似的事情,或者用不同的方法来追踪需要回复的邮件?在下面的评论中分享你的生产力技巧。
很酷的GTD提示,用于跟踪Outlook | GTD时间内等待的项目
...址菜单项下,您将找到为收到的电子邮件设置的所有现有筛选器。过滤器是一种最强大的方法,不仅自动排序收到的电子邮件,而且是响应,转发或删除传入电子邮件而不需要举手。 ...
...中输入他们的电子邮件地址,然后单击“使用此邮件创建筛选器”。 然后,您就可以选择如何处理该电子邮件,并且可以选择多个选项。对于我们的目的,相关的选择是:存档它,星型它,应用一个标签,并删除...
...件定义过滤器,并将其与模板消息配对。当电子邮件触发筛选器时,发件人将自动收到模板响应。以下是自动应答器可以派上用场的示例: ...
...然,即使quickFilter助手未处于活动状态,也可以创建新的筛选器。单击工具栏中的消息过滤器…按钮开始。 ...
...最受欢迎的iPhone和iPad应用程序价格下降。您还可以设置筛选器。例如,要查看生产力类别中所有流行的Mac应用程序,请选择设备为Mac、按流行排序、按付费价格排序,并将类别作为生产力。 ...
... 要自动发送模板电子邮件,您需要创建一个新的筛选器。选择与该查询最相关的关键字,并在“筛选器操作”中标记“发送模板”。 ...
...后,单击窗口右下角的“创建过滤器”按钮。如果要确保筛选器正确,请单击“搜索优先”以显示与其匹配的电子邮件。 ...
...行相同的操作,则需要创建一个过滤器。 创建电子邮件筛选器 您可以创建过滤器来自动将电子邮件移动到不同的收件箱选项卡。为此,请单击窗口右上角的齿轮图标。 在“快速设置”菜单中,单击“查看所有设置” 你现在将...