用3+2规则来更现实地处理你的待办事项

开发人员Jakub Stastny在安排他的一天时遇到了问题。没完没了的待办事项清单会导致挫败感,从而导致拖延;语境转换耗竭;他什么也没做的感觉。几周前他有了一个突破,他称之为3+2规则。...

开发人员Jakub Stastny在安排他的一天时遇到了问题。没完没了的待办事项清单会导致挫败感,从而导致拖延;语境转换耗竭;他什么也没做的感觉。几周前他有了一个突破,他称之为3+2规则。

没完没了的任务清单带来的挫败感

如今每个人都被看似无穷无尽的任务清单所淹没。你早上醒来,开始工作,你工作,工作,在一天结束时,你意识到你不知道你做了什么。你知道你一直在工作,但感觉一无所获。太令人沮丧了!

有了永无止境的任务清单,你往往会拖延。当你看不到进展时,为什么还要费心呢?你为什么要整天工作呢?你需要看看你今天取得了什么成就,隧道的尽头必须有光明,你需要知道你也会有自己的时间。听起来耳熟吗?我已经挣扎了很多年了。

3+2规则

早上你认为你能做a,b,c,d,e。但是b出了问题,你花在它上面的时间比你预期的要多。后来你不能完成c和d,你觉得你做得不够。顺其自然。不要有不切实际的期望,只要承认你只能做3件大事和2件小事。干掉他们,今天到此为止!

所以我很高兴我完成了3+2任务,而不是因为我不能完成其中的7项而感到不高兴。容易的。我用索引卡做的。每天早上我坐下来写三件我想解决的主要事情和两件小的。主要项目应在2至3小时内,次要项目不超过20分钟。结果呢?

  • 我完成的更多是因为我不再像以前那样拖延了。
  • 我更专注于我所做的一切。
  • 上下文切换是非常容易的,因为这样你就不会每天切换很少次!
  • 3+2规则防止烧坏。
  • 工作生活与个人生活的平衡。

解决了上下文切换

处理上下文转换对我来说总是一件很麻烦的事。我一直在前后切换,结果是完全没有专注力,在这两个项目中都没有取得太大的成就。或者有时我已经很长一段时间没换工作了,然后我对这个项目完全失去了控制,花了好几个小时才重新走上正轨。

3+2法则就是专注。你不必担心你所有的任务清单,你只需要处理5件事。你只做第一件事,全神贯注,不担心其他的事。你不必担心我在projectx中还忘了什么,因为projectx不在你今天的索引卡上。所以你完成了任务,然后就换了。对于5个任务,切换次数不能超过4次。

听起来不错?嗯,那只是个开始。。。考虑到在(少量)项目之间切换是多么容易,只需进行切换!如果你每天都有两个大任务从你的合同,一个大任务从你的启动,那么你不会失去轨道上的任何这些项目,你会分配你的时间有效。

能够取得更多成就,却又能享受我的个人生活,这让我非常高兴。我希望它也能为你工作!请一定要让我知道你的想法,我真的很感激任何反馈,我特别想知道,如果你有我曾经有过的问题,如果你决定让3+2规则一试,那么你的意见或遇到的问题是什么。

3+2法则| 101理念

  • 发表于 2021-05-27 16:46
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  • 分类:互联网

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