什么是每日津贴(per diem payments)？

每日津贴是支付给雇员的每日津贴，用于支付出差期间产生的费用。业务费用通常包括住宿、交通、食品和任何其他附带费用。每日津贴拉丁语中的“每日”一词也可以指按天支付工资的结构性薪酬制度，而不是按小时或每月支付。

关键要点

• 每日津贴是支付给雇员的每日津贴，用于支付出差期间产生的费用。
• 每日津贴很有用 当员工把住宿、膳食、差旅等年度业务开支累加起来时。
• 公司可以以公司信用卡、全部或部分费用保险或固定每日费率的形式提供每日津贴。
• 大多数公司将联邦**制定的标准费率作为其每日津贴的指导方针。

了解每日津贴

对于一些需要大量出差的工作岗位，每日津贴是有用的，这会导致员工每年的商务开支，如住宿、膳食、差旅等。公司有不同的制度来支付这些费用：

• 公司信用卡：一些公司向员工发放信用卡。这使他们能够在工作期间立即支付业务费用，而不必自己承担任何费用。
• 全部或部分费用保险：虽然有些公司全额支付员工费用，但有些公司只提供部分费用的每日津贴，特别是住宿、食品和差旅费用。
• 固定金额：许多公司为员工提供一个特定的、固定的日工资率。员工应按此每日津贴支付全部或部分费用。

每日津贴还指一些工人获得的报酬结构。按日计酬的工人按天或按工作量领取工资。这类工人通常签订临时或短期合同，而不是全职工作。医疗保健工作者和代课教师是每日津贴支付表上的工作者的例子。

特别注意事项

大多数联邦**雇员的每日津贴由美国总务管理局（GSA）制定。对商业开支实行每日津贴支付政策的公司使用这一联邦每日津贴率作为指导方针。国内和国际旅行的标准费率将于每年10月1日生效。尽管美国**制定的税率是以公司所在城市的生活成本为基础的，但其税率可能高于或低于标准税率。

高于标准税率的每日津贴要求雇员对超出部分纳税。超额支付包含在表格W-2的方框12中。如果未能在60天内向雇主提交商业费用报告，通常会导致全额每日支付的税款支付。

雇员必须为超过标准每日工资率的任何金额纳税。

如果每日津贴等于或低于联邦每日津贴，并且雇员向其雇主提交了商业开支报告，则每日津贴不属于雇员工资的一部分。付款通常算作雇员的非税收入，并与表W-2中的应纳税收入分开列示。业务费用报告必须在旅行结束后60天内提交给雇主，并应详细说明旅行目的、日期和地点，以及自付费用收据。

个体户每日津贴

个体经营者只能使用每日津贴来支付餐费。与其他雇员一样，自营职业者必须保存费用报告的记录，说明出差的日期、地点和目的。保留收据也可能是必要的，尽管在没有收据的情况下，保留收据仍然是一个好主意。

每日津贴的类型

公司处理每日津贴的方式不同。如上所述，他们可以发行信用卡，支付全部或部分费用，提供固定利率，或要求员工自付费用，以便日后报销。

每日津贴可全部或部分支付业务费用。公司可以使用每日津贴来支付住宿费和膳食费，也可以使用每日津贴来支付膳食费。例如，部分每日津贴可能总共100美元，仅用于支付膳食，而住宿费和杂费则由**自掏腰包支付。有些公司通过向雇员开出支票来支付每日津贴，以此表明这与雇员的收入是分开的。

固定利率

实行每日固定费用法的企业通常每天向雇员支付固定数额的费用。例如，在另一个城市工作一周的信息技术（IT）顾问的每日津贴可能是200美元——住宿费100美元，伙食费50美元，杂费50美元。

附带费用是指未明确确定但由员工自行决定的成本。附带费用可能包括交通、洗衣服务、互联网、客房服务、服务器小费等费用。如果员工在商务旅行中使用个人汽车，将根据美国国税局（IRS）的里程报销率进行报销。里程报销率是一种可选的费率，用于计算因商务目的而驾驶车辆的可扣除费用。

自付费用

如果要求员工提前或自行支付费用，公司通常会要求他们提交索赔。如果自付费用的索赔获得批准，公司将向员工发放业务费用报销单。这种方法要费时得多，因为它需要员工审核索赔和收据、批准或拒绝报销申请以及向员工发放付款。

每日津贴福利

使用预付每日津贴和/或公司信用卡的公司为员工节省了保存和归档收据的时间和麻烦。如果已支付每日津贴，且费用低于每日津贴金额，则无需证明文件即可批准付款。如果员工每天分配的餐费为100美元，则每天花费等于或低于100美元的餐费不需要业务收据。但是，如果员工在食品上的花费超过此金额，则需要向其人力资源（HR）部门提交收据。

多余的钱怎么办？员工可以保留未用的钱。这可以作为一种激励，鼓励那些喜欢存钱的员工节俭消费。