预付费用最初不计入损益表。相反，预付费用最初记录在资产负债表上，然后在预付费用的收益实现或费用发生时，在损益表上确认。

公司预付费用时，在资产负债表上确认为预付资产，同时记录减少公司现金（或付款账户）相同金额的分录。大多数预付费用作为流动资产出现在资产负债表上，除非费用在12个月后才发生，这是一种罕见的情况。

然后，在费用发生时，按费用金额减记预付费用账户，并在费用发生时在公司损益表上确认。

保险是预付费用吗？

预付费用的一种比较常见的形式是保险，通常是提前支付的。 例如，ABC公司为即将到来的一年支付12000美元的董事和高级职员责任保险费。公司先付保险费，然后每月作一次调整分录，计入所发生的保险费用。初始分录，即我们借记预付费用账户，贷记用于支付费用的账户，如下所示：

然后，一个月后，公司对所使用的保险进行调整分录。公司借记相应的费用账户，贷记预付费用账户，以降低资产价值。ABC公司的每月调整额为12000美元除以12个月，即每月1000美元。每个月末的调整分录如下：

预付租金？

商家可以提前几个月预付租金以获得折扣，或者考虑到租客的信用，房东可能要求提前还款。不管是哪种方式，假设XYZ公司提前六个月预付办公空间费用，总计24000美元。初始条目如下：

然后，每个月结束时，资产负债表上的预付租金账户会被每月租金金额（24000美元除以6个月，即每月4000美元）减少。同时，公司在损益表上确认了4000美元的租赁费用。因此，每月调整分录如下：

其他待摊费用

公司可能提前支付的额外费用包括利息和税收。公司在到期日前付款时，可能会产生预付利息。同时，一些公司在到期前纳税，例如根据未来可能到期的税款估算纳税。其他较不常见的预付费用可能包括设备租赁或公用设施。

举个例子，考虑一下公司Build Inc.，它为一项建筑工作租用了一台设备。该公司在2019年4月1日支付了1000美元，为一个月内完成的工作租用了一台设备。本公司确认初始交易如下：

然后，当设备使用且实际发生费用时，公司将进行以下录入，以减少预付资产账户，并将租赁费用出现在损益表上：

无论是保险费、租金、水电费还是任何其他预付费用，都应记入相应的预付资产账户。然后，在每个期末，或当费用实际发生时，应作出调整分录，以减少预付资产账户，并确认（贷记）适当的收入费用，然后将出现在损益表上。

为什么预付费用最初不在损益表上？

根据公认会计原则（GAAP），预付费用不包括在损益表中。特别是GAAP匹配原则，它要求权责发生制会计。权责发生制会计要求，无论现金或货币何时换手，收入和费用都应在发生时的同一期间报告。也就是说，费用应当在发生时入账。因此，预付费用在支付时不在损益表中确认，因为它们尚未发生。