什么是委托书(a proxy statement)？

委托书是一份包含证券交易委员会（SEC）要求公司向股东提供的信息的文件，以便他们能够就将在年度股东大会或特别股东大会上提出的事项作出知情决定。委托书中涉及的事项包括董事会新成员的提议、董事工资信息、董事奖金和期权计划信息以及公司管理层的任何声明。

如何使用代理声明

上市公司必须在股东大会召开前提交委托书，并披露公司与征求股东投票和提名董事最终批准有关的重大事项。委托书以DEF 14A表格或最终委托书的形式提交给美国证券交易委员会，可以使用美国证券交易委员会的数据库（称为电子数据收集、分析和检索系统（EDGAR））找到。

委托书要求

委托书必须披露公司的投票程序、董事会提名候选人以及董事和高管的薪酬。委托书必须披露高管和董事的薪酬，包括工资、奖金、股权奖励和任何递延薪酬。委托书还可以说明高管使用的任何其他福利，例如使用公司的飞机、旅行以及公司支付的其他材料费用。

重要

由于董事选举是股东大会最重要的部分，委托书对董事、背景资料以及过去几年的薪酬进行了详尽的介绍。

此外，委托书还披露了公司与其董事、高管和审计师之间的任何潜在利益冲突。具体而言，委托书必须列出公司与其关键人员之间过去发生的任何关联方交易。该声明还提供了有关公司审计委员会的信息，以及支付给外部公共会计师的审计和非审计费用。委托书是指对公司普通股拥有重大所有权的人士，包括公司的执行官和董事。

委托书的好处

虽然委托书与准备公司特别会议或年度会议的股东最为相关，但该文件可以帮助潜在投资者评估其管理团队和董事会的资格和薪酬。如果发现一家业绩不佳的公司的首席执行官获得的薪酬远远高于同行的薪酬，可能会引发过度支出的危险信号，并影响投资者进行投资的决定。此外，公司与其高管或董事之间频繁且重大的关联方交易可能会造成公司资源被滥用的风险，需要进一步调查。