电子会议系统

电子会议系统（EMS）是一种旨在激发团队解决问题和做出决策的软件。电子会议系统的标准功能包括电子头脑风暴（通常采用匿名格式）、并行处理、讨论工具和投票。EMS的独特特性克服了传统面对面会议的局限性，如缺乏参与、缺乏批评、会议过程仅由少数成员主导等。...

什么是电子会议系统(an electronic meeting system)？

电子会议系统（EMS）是一种旨在激发团队解决问题和做出决策的软件。电子会议系统的标准功能包括电子头脑风暴（通常采用匿名格式）、并行处理、讨论工具和投票。EMS的独特特性克服了传统面对面会议的局限性，如缺乏参与、缺乏批评、会议过程仅由少数成员主导等。

电子会议是任何在线会议。电子会议系统（EMS）可以提供软件平台，以便利电子会议，使可能在地理位置遥远或沉默的工人更大程度地参与传统的公司会议。

了解电子会议系统

电子会议系统（EMS）与web或视频会议系统有着不同的特点，但两者都有共同之处，在现代工作场所中相辅相成。EMS为组织和用户提供了许多优势，例如降低旅行费用、增加参与度，因为系统提供的匿名性、与繁忙办公室的会议相比中断更少、参与者可用性更好。

这些优点大大抵消了这种系统的主要缺点，即缺乏个人接触和人际互动。在与他人交流时，能够阅读肢体语言和进行眼神交流有明显的优势。EMS通常会阻止或至少限制这种类型的交互。EMS的另一个缺点是，如果数字连接变得不稳定甚至失效，则会有技术或电子中断的风险。

关键要点

电子会议系统（EMS）是一个软件平台，它为小组协作、解决问题和提供匿名反馈等功能提供数字会议空间。
电子会议系统可以帮助公司降低差旅成本，使参与变得更容易，因为所有的事情都是匿名的，无论员工在哪里都可以访问。
EMS永远无法取代更传统的会议可能促进的个人联系；如果设施存在连接问题，EMS也很容易受到攻击，这将使在线通信变得困难。

电子会议系统示例

EMS可以设计用于有限或特定的目的，例如培训和销售演示。EMS潜在用途的一个例子是，当一家公司计划推出一种新产品，并希望测试那些对拟议产品具有客观背景和知识的员工的潜在吸引力时。通过使用电子会议系统，参与者可以分享意见和批评，而不存在可能影响回应的潜在冲突和集体思考。

发表于 2021-06-09 14:22
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分类：商业金融

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