什么是交易(a transaction)？

交易是买卖双方就交换货物、服务或金融资产达成的完整协议。但在商业簿记中，这个简单的定义可能会变得复杂。根据公司是否采用权责发生制而非现金会计，交易记录将提前或推迟。

• 权责发生制会计方法要求在交易发生时予以记录，而不论何时收到款项或支付费用。
• 现金会计法只在收到款项或支付费用时才记录交易。这可能需要意向书或谅解备忘录。

每年总收入超过100万美元的企业采用权责发生制会计，而大多数小企业采用现金会计法。

了解交易

买卖双方之间的销售交易相对简单。A向B支付报酬以换取产品或服务。当他们在条款上达成一致时，交易就完成了。

在会计界，交易可能更为复杂，因为企业可能会在今天进行交易，直到将来某个日期才能结算。或者，他们可能有已知但尚未到期的收入或支出。第三方交易也会使流程复杂化。

企业采用权责发生制会计方法或现金收付制会计方法记录收入和费用交易是否会影响公司的财务和税务报告。

关键要点

• 应计制会计在交易完成后立即确认，而不论何时收到或支付付款。
• 现金会计只有在收到或支付现金时才记录交易。
• 大多数小企业采用现金会计，而年总收入超过100万美元的企业采用权责发生制会计。

使用权责发生制会计

当采用权责发生制会计时，公司在完成服务或交付货物时记录收入。如果在核算公司收入时需要存货，且公司每年总收入在100万美元以上，公司通常采用权责发生制核算销售和采购。

应计制会计示例

例如，一家公司在10月份以商店赊销的方式向客户销售商品时，会立即将交易记录为应收账款中的一项。即使客户直到12月才对商品支付现金或分期付款，交易也会记录为10月的收入。

如果客户赊购，如果采用权责发生制会计方法，它将立即被记录为一笔交易。

公司购买的商品或服务也是如此。业务费用在收到产品或服务时入账。4月份赊购的供应品记为4月份的费用，即使企业直到5月份才支付现金。

使用现金会计

大多数小企业，特别是独资企业和合伙企业，都采用现金会计法。当从客户处收到现金、支票或信用卡付款时，记录收入。

现金会计实例

例如，一家企业在3月份向一位客户销售价值1万美元的小部件。客户在四月支付**。公司只有在4月份收到现金后才确认**。

同时，只有在付款时才记录费用。例如，一家企业可能在5月份购买500美元的办公用品，并在6月份付款。企业在6月份付账时确认购买。

由于税务原因，只有当一家公司的年销售额低于100万美元时，才可以采用收付实现制会计。现金收付制比权责发生制更容易记录交易，因为不需要复杂的会计交易，如应计项目和递延项目。它的缺点是，企业的利润可能每月相差很大，至少在纸面上是如此。