什么是预付现金(cash in advance)？

预付现金是一些贸易协定中使用的一种付款方式。它要求买方在收到货物前以现金支付给卖方，有时甚至在货物装运前支付。预付现金是指在销售协议和销售交付之间存在延迟的任何交易中都可能需要的一项规定。

提前了解现金

预付款方式用于消除卖方的信用风险或不付款风险。一般来说，现金提前交易的结构充分地惠及卖方，给买方带来风险。预付款并不一定是不常见的贸易条款，但如果卖方或网络交易的买方风险增加，则其可信度不高。

预付现金条款可以与任何销售交易相关联，在这种交易中，货物或服务不是立即在现场提供的，例如在实体销售中，而是通过运输过程延迟提供的。预付现金条款常见的两个领域包括在线市场和国际贸易。

在预付现金的交易中，卖方要求买方预付全部货款，以便开始装运预期货物。这保护了卖方不因未付款而装运的货物而蒙受损失，也减轻了对托收追索权的任何需要。

在某些情况下，预付现金安排可能允许买方在所有权转让前立即通过货到付款方式付款。然而，大多数情况下，预付款是完全通过电汇服务或使用信用卡、借记卡或银行账户的在线支付门户进行的。预付现金的风险通常不会使它成为大多数买家的首选。

预付现金市场

在线市场和国际商业贸易是预付现金最常见的两个领域。大多数消费者和企业都乐于通过沃尔玛、塔吉特和家得宝等老牌企业进行电子商务购物。

买家通常会在网上预付现金，而无需进行太多研究或感知风险。然而，随着在线业务变得不那么透明，风险可能会增加。亚马逊和eBay在风险谱中的位置有所上升。

或有担保

因此，双方都提供或有担保，以支持卖方的销售。亚马逊保证，如果货物从未到达，亚马逊将退款。在eBay平台上，eBay还为大多数商品提供退款保证。在所有卖家拖欠货款的案例中，如果没有收到商品，易趣会参与评估每个案例的退款金额。

国际商业贸易可以涉及各种各样的业务，从小公司到大型企业集团。不想处理存货核销风险的企业，需要提前支付现金。

一般来说，企业决定采用现金预付款将取决于其风险。大型企业可能有更大的空间为买家提供更好的付款条件，因为他们的应收账款和收款流程更先进。规模较小的公司可能不具备提供全方位应收账款服务和收款支持的优势。在小公司，未收回款项的冲销也可能导致无法管理的损失。

关键要点

• 预付现金条款要求买方在收到购买的货物之前付款。
• 预付款可与任何销售交易相关，而在任何销售交易中，货物或服务都不能立即提供。
• 对卖家来说，预付现金是最好的付款方式，但由于行业标准或竞争的原因，预付现金并不总是被使用。
• 公司可以从各种付款方式中进行选择，通常会选择适当管理自身风险的付款方式，同时保持与竞争对手的可比性。

预付现金的替代方案

网上预付现金一般是电子商务交易的标准；然而，它们不一定是大多数商业买家的标准或首选。企业的预付现金交易可能会扰乱现金流，造成不便，并通过提供多种付款条件轻松避免竞争。因此，涉及延迟交付的业务销售交易通常包括几个不同的选项。

预付现金是公司可以为买家选择的几种付款方式之一。

根据市场的不同，企业卖家也可以获得或有担保。在复杂的市场中，特别是在风险高的国际贸易中，对卖方来说，第二个最好的预付款方式是信用证。

信用证

信用证是金融机构为方便买方付款而提供的书面义务。信用证可以是有资金的，也可以是无资金的。资金充足的信用证可以作为一种托管账户，在这种账户中，银行提供一份书面承诺，即一旦提出装运条件和付款要求，资金将存放在一个单独的账户中进行支付。

无资金支持的信用证提供了一个书面承诺，即如果银行在要求付款时不能自己付款，银行同意为买方付款。有资金和无资金的信用证都可以向买方提供从金融机构借来的资金，以便向卖方付款。有资金的信用证（包括借入资金）通常会立即开始向买方收取利息，而无资金的信用证则在必要时资金分散时开始收取利息。

支付准备金

国际商业贸易交易以提供各种不同的支付条款而闻名，买方和卖方可以将这些条款整合到销售合同中，以帮助减轻风险。除了信用证，许多公司使用标准的**和收款流程进行付款。公司通常会调整其应收**天数，以管理风险和行业标准。

应收账款部门还可以部署自己的拖欠收款计划或聘请第三方提供支持。许多公司还将增加逾期付款罚款，以帮助管理应收账款信用风险。根据业务和商业条款，公司也可以采取法律行动来收取付款。

今天，通过金融技术的使用，供应链和国际支付方式的发展日新月异，这有助于更好地促进和保障商业交易。总的来说，拖欠款项的收取和核销成本对一个企业来说可能是一个很大的问题，因此使用现金预付或其他更安全的付款方式当然是最好的选择。