什么是企业信息管理（eim）(enterprise information management (eim))？

企业信息管理（EIM）是指对企业创建和使用的数据进行优化、存储和处理。企业信息管理旨在确保数据作为业务资产在其整个生命周期中得到安全管理，并可供适当的业务流程访问。

关键要点

• 企业信息管理（EIM）是指企业内部数据的最佳使用。
• EIM促进了安全性的提高、效率的提高、数据质量的提高和数据的集成。
• 对于一些企业来说，企业信息管理是法律上的必要条件，因为它们受法律的管辖，法律规定了如何保留和删除数据。
• 实施企业信息管理战略面临的一些挑战包括改变企业文化、获得管理层的认可以及转换和传输数据。

了解企业信息管理（eim）

企业信息管理（enterpriseinformationmanagement，EIM）是一门相对较新的信息管理学科，通常被用作流程、策略和软件解决方案的通用标签，这些流程、策略和软件解决方案用于通过大型企业的日常运营来管理数据。对于只有一个位置的小型操作，可能只需要一个带锁的文件柜。但对于一家分支机构和业务线跨越国界、隐私和数据使用监管制度不同的大公司来说，通常需要一个更全面、更可定制的系统。

除了作为公司提高效率的一部分，EIM还是许多公司法律合规性的一部分，因为业务信息对保留和删除有特定的要求。通过将处理敏感的个人信息作为业务的一部分，许多金融公司已经成为企业信息管理的早期采用者。

特别注意事项

在数字时代，欧盟（EU）等国家和经济区在数据监管方面变得更加活跃。像通用数据保护条例（GDPR）这样的新法规现在要求专门的数据保护官员（DPO）在组织内设置个人数据的保留期和访问权限。EIM已成为这些法规的一种可能的合规解决方案。

eim的优缺点

如前所述，企业信息管理旨在提高数据使用的效率、安全性和有效性，并提高透明度。EIM允许跨企业集成数据，为用户提供统一的视图，促进跨组织的协作，提高数据质量，并使组织能够响应市场需求。

然而，EIM面临着一些挑战，包括文件格式的多样性（不同的文件组织方式）、遗留系统中的数据以及一般的用户体验。公司在设计EIM战略框架时必须能够克服某些挑战，包括组织挑战（他们现在的位置与他们想要的位置）、公司高管对数据专业人员的支持以及如何处理总体数据管理。许多大型组织都有部门和职能单位，它们在各自为政。克服这一障碍在许多方面都是一个挑战，特别是在引入企业信息管理战略时。在大多数情况下，这不是一个一刀切的方法。相反，公司应该愿意将最佳实践应用到他们的方法中。